Teamassistenz (m/w/d)

Management des Labor- und Bürobereichs:

• Koordination der Anschaffung, Instandhaltung und Reparatur von Möbeln, Geräten und Anlagen

• Managing von Büro- und Küchenverbrauchsmaterialien

Einkauf:

• Kommunikation mit Lieferanten

• Abwicklung von Bestellungen und Prozessieren von Rechnungen für Laborverbrauchsmaterial

• Managen von Lagerbeständen/ Logistik

Unterstützung von Laboraktivitäten:

• Ablage von Ergebnisberichten und Labordokumentation

• Scannen von Dokumenten und Ablage

• Organisation nationaler und internationaler Sendungen

• Unterstützung der Kommunikation mit externen Dienstleistern

• Organisation externer Schulungen für Teammitglieder

• Unterstützung des Bewerbungsprozesses bei der Suche neuer Mitarbeiter

• Organisation von Meetings

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Qualifikationen oder Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen

• Erfahrungen in Einkauf und Logistik kleiner bis mittelgroßer Unternehmen sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise

• Teamorientierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit

• Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Mitarbeit in einem Start-up als Teil eines jungen, dynamischen Teams

• Ein internationales Arbeitsumfeld, unsere Firmensprache ist Englisch

• Attraktive Verdienstmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten