Teamassistenz (m/w/d) in Reutlingen

veröffentlicht

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. 

Im Business “Technology and Administration Solutions“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitern unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung (bAV). 


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Reutlingen eine/n


Teamassistenz (m/w/d)

(Kennziffer 2100052C)

 

Was erwartet Sie?

 

  • Assistenz für Bereichsleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams
  • Terminkoordination intern / extern
  • Planung, Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen / Veranstaltungen und Kundenterminen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in deutscher sowie englischer Sprache nach Vorgabe der Bereichsleiter
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Sonderprojekte sowie allg. Verwaltungsaufgaben
  • Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner; allg. administrativer Support innerhalb der Bereiche
  • Datenpflege
  • Rechnungslegung: Abrechnung von Kundenprojekten, Rechnungsversand, Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen etc.


Was bringen Sie mit?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt 
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Engagement und Begeisterungsfähigkeit
  • Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Überdurchschnittliche ausgeprägte Eigenmotivation 
  • Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und zuverlässige, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sympathisches, integreres sowie souveränes Auftreten 
  • Berufserfahrung in dieser oder vergleichbarer Position sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung


Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:

 

  • Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen 
  • Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und dynamisch
  • Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
  • Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen 
  • Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub 
  • Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
  • Weitere Vorteile – z.B. mobiles Equipment, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich


Interessiert? Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten. Bei weiteren Fragen senden Sie uns gerne eine E-Mail an recruiting.ger@willistowerswatson.com. Ihre Ansprechpartnerin ist Mai Linh Willms, Tel.: 069–1505 5018.


Willis Towers Watson is an equal opportunity employer.

 

Willis Towers Watson (WTW) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. WTW ist in mehr als 140 Ländern vertreten mit 45000 MitarbeiterInnen weltweit, davon ca. 1500 im deutschsprachigen Raum an 14 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Erfahre mehr auf www.willistowerswatson.de.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Oskar-Kalbfell-Platz 14 oder Am Heilbrunnen 47, 72764 Reutlingen

Arbeitgeber

Willis Towers Watson GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Mai Linh Willms

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Benefits