- Weg bereiten: Zu Deinen Aufgaben gehört die interne Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen.
- Organisationstalent: Du koordinierst Termine und stimmst dich regelmäßig zwischen den verschiedenen Fachbereichen ab, um reibungslose Abläufe zu garantieren.
- Grundlagen schaffen: Du bist für die Nachverfolgung vereinbarter Besprechungsergebnisse verantwortlich, die zur Verbesserung der Umsetzung beitragen und erstellst regelmäßige Reports und Auswertungen.
- Unterstützung: Du unterstützt die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter der verschiedenen Fachbereiche aktiv bei operativen sowie konzeptionellen Themen.
- Die Mitarbeit an internen Projekten rundet dein Aufgabengebiet ab.
Voraussetzungen
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und hast bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen fällt dir leicht - insbesondere der Umgang mit Excel und PowerPoint.
- Deine eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Deine Leistungsbereitschaft zeichnen Dich aus.
- Du gehst die Dinge organisiert und strukturiert an und verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement und eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Du kommunizierst offen, hast Freude an der Arbeit mit Menschen und siehst Dich selbst als Teamplayer/in.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.
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