Teamleiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung Backoffice in Tübingen

Stellenbeschreibung

Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Im Kampf gegen Blutkrebs weigern wir uns, Aussichts- und Hoffnungslosigkeit zu akzeptieren. Als Teil eines weltweiten Netzwerks  kämpfen rund 800 Mitarbeiter der DKMS gemeinsam mit über 7,7 Mio. registrierten Spendern und anderen Unterstützern dafür, Blutkrebspatienten eine zweite Chance auf Leben zu ermöglichen. Um das zu erreichen, überwinden wir Grenzen, lassen nichts unversucht und  geben nie auf.


Das Workup Service Team ist zuständig für die Auftragsannahme und -bearbeitung im Bereich der Koordination von Knochenmark- oder Stammzellentnahmen. Damit bildet es eine wichtige Schnittstelle zwischen den Transplantationskliniken bzw Registern und den Workup Case Managern. Das Team erfasst alle eingehenden Aufträge (Workups) und prüft die Daten auf Vollständigkeit sowie Plausibilität. Hierzu hält das Team bei Bedarf Rücksprache mit Registern oder Transplantationskliniken und sorgt dafür, dass die Unterlagen korrigiert werden, damit die Entnahme schnellstmöglich organisiert werden kann.

 

Für die Verstärkung unseres Workup Service Teams in Tübingen suchen wir baldmöglichst einen

Teamleiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung Backoffice

 

IHRE AUFGABEN:

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines kleinen Teams (7 Mitarbeiter)

• Koordination der Arbeitsabläufe und der Zusammenarbeit im Team

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung inhaltlicher und projektbezogener Entscheidungen

• Klärung von Sonderfällen mit den medizinischen Beratern sowie Prüfung von Studienanfragen mit internen Abteilungen

• Erstellung von Statistiken und deren Weiterleitung an andere Fachabteilungen

• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Auftragsanlage, Faxeingang, allgemeine Verwaltungsaufgaben etc.)

Voraussetzungen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. in Büroorganisation/-kommunikation

• Erste  Führungserfahrung

• Sehr gute Englischkenntnisse

• Lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten sowie Flexibilität

• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit, mit einem ausgeprägten Sinn für Dringlichkeit

• Hohes Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit sowie hohes  Engagement

• Sensibler Umgang mit den internen und externen Ansprechpartnern

• Interesse an medizinischen Themen



Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter/innen sind hoch qualifiziert und motiviert.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigten können.


Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter: http://www.dkms.de/de/stellenangebote

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Personalverantwortung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Handel, Vertrieb, Verkauf / Vertriebsinnendienst
Arbeitsort Kressbach 1, 72072 Tübingen

Arbeitgeber

DKMS gemeinnützige GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Reuchlin
Kressbach 1, 72072 Tübingen Telefon: 07071 9431643
Teamleiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung Backoffice

DKMS Informationsfilm

Jetzt als Stammzellspender registrieren: https://www.dkms.de/infofilm_yt

Einblicke in die Arbeit der DKMS. Wir wollen Blutkrebspatienten 2. Chancen auf Leben ermöglichen. Unsere Themen: Stammzellspende und Stammzelltransplantation, Entstehung von Blutkrebs, dessen Behandlung sowie die dafür notwendige Registrierung, Typisierung und internationale Forschungsarbeit.

Jetzt als Stammzellspender registrieren: https://www.dkms.de/infofilm_yt

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