Teamleiter / Teamleiterin (m/w/d) - Prozessmanagement und Kompetenzentwicklung

Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Personal, Organisationsentwicklung, Digitalisierung, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Prozessmanagement und Kompetenzentwicklung (m/w/d)

(Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 11 TVöD)

Die Universitätsstadt Tübingen bildet ein neues Team Prozessmanagement und Kompetenzentwicklung, um die digitale Transformation weiter voranzubringen. Zum Team gehören die Themenbereiche Prozessmanagement, Dokumentenmanagementsystem, Ausbildung, Fort- und Weiterbildung inkl. Kompetenzaufbau zu digitalem Arbeiten.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Leitung des Teams Prozessmanagement und Kompetenzentwicklung und Führung der entsprechenden Mitarbeitenden
• Steuerung der Aus- und Fortbildung. Sicherstellung qualitativ hochwertiger Ausbildungsangebote und der stadtweiten Kompetenzentwicklung und -sicherung
• Aufbau und Koordination von internen Netzwerken, wie z.B. Digitale Ersthelfende, DMS-Paten, Optimierungsoptimisten 

• Schwerpunkt ist die Steuerung der Einführung und Implementierung des Dokumentenmanagementsystems (DMS). Darunter fällt unter anderem:

o Planung und Steuerung der Einführungsprojekte
o Erstellung des Schulungskonzepts
o Erarbeitung und Sicherstellung von grundsätzlichen organisatorischen und technischen Richtlinien und Rahmenbedingungen (organisatorisch und technisch)
o Entwicklung und Betreuung zentraler Funktionen und Konzepte im DMS
o Konzeption und Entwicklung von DMS-Schnittstellen zu Fachverfahren und anderen Programmen (z.B. digitale Post, Scannen von Bestandsakten)
o Betreuung und Weiterentwicklung des DMS-Programms in enger Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Digitalisierung
o Abstimmungen mit den jeweiligen Führungskräften der Organisationseinheiten
o Ansprechperson bei besonders komplexen DMS Einführungs- und Weiterentwicklungsprojekten

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Studium als Diplomverwaltungswirt_in bzw. Bachelor of Arts Public Management oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft bzw. Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen der Organisationsentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 28.05.2022 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 00-13-22/2) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.