Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Das Dezernat Studium und Lehre der Universität Tübingen sucht für die Abteilung Überfachliche Bildung und berufliche Orientierung ab November 2023 eine/n

Verwaltungsangestellte/n im Sachgebiet Transdisciplinary Course Program Bachelor (m/w/d, 40 %, E 9b TV-L, unbefristet)

Die Abteilung Überfachliche Bildung und berufliche Orientierung vereint zentrale Bereiche an der Schnittstelle zwischen Studium, Praxis und Beruf: die Kursprogramme Transdisciplinary Course Program (TCP) Bachelor und Master sowie den Career Service mit Beratungs- und Coachingangeboten. Im TCP können Studierende studien- und berufsrelevante Kompetenzen erwerben, neue Perspektiven entwickeln und persönliche Stärken herausbilden. Zur Ergänzung unseres Teams freuen wir uns auf eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit, die sich im Folgenden wiedererkennt:

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium
• Ausgewiesene praktische Erfahrung im Management administrativer Prozesse
• Serviceorientierung, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Nachgewiesene sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (Niveau C1)
• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Innovationsfreude, proaktives problemlösungsorientiertes Handeln und einen breiten Blick
• Erfahrung in der Arbeit mit Lehr-/Lernmanagement und Campusmanagement Systemen (z. B. Ilias, HISinOne), sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

Es warten folgende Aufgaben auf Sie:

• Beratung von Studierenden zu den Angeboten der Abteilung (Kursprogramme, Zertifikate etc.)
• Betreuung von Anmeldungs- und Anrechnungsprozessen mit Verantwortung für deren Optimierung und Weiterentwicklung (Schwerpunkt: internationale Angebote)
• Mitwirkung bei der Lehrplanung und -durchführung (Online/Präsenz)
• Mitgestaltung von Redaktionsprozessen (Kursprogramm, Flyer etc.)
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei operativen und konzeptionellen Aufgaben

Wir bieten:

• eine spannende Tätigkeit in einer modernen und international agierenden Abteilung,
• ein freundliches Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe,
• vielfältige überfachliche Perspektiven und die Chance mit inner- und außeruniversitären Partnern zu arbeiten,
• flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen,
• einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket,
• ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 15.10.2023 ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an: iris.nikolopoulos@uni-tuebingen.de. Frau Nikolopoulos steht Ihnen auch für eine erste Kontaktaufnahme unter 07071 29-77138 gerne zur Verfügung.

Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Eberhard Karls Universität Tübingen