Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Reutlingen
Stadt Reutlingen

Das Kulturamt der Stadt Reutlingen sucht für das Heimatmuseum Reutlingen, das stadthistorische Museum, für das Vorzimmer der Museumsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/n oder Fachangestellte/n für Bürokommunikation

(Kennziffer 17/40/15)



mit einem Beschäftigungsumfang von 30,4 Stunden/Woche (davon sind ca. 11 Stunden/Woche befristet bis 31.12.2018). 

 

Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung des Sekretariats und des Vorzimmers der Museumsleitung:


  • Organisation sämtlicher im Sekretariat anfallender Arbeiten (Korrespondenz, Aktenführung, Terminkoordination)
  • Koordination der verschiedenen Abteilungen des Museums
  • Abwicklung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Personalthemen
  • sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Zuarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Museums
  • Besucherempfang und -betreuung
  • organisatorische Zuarbeit bei Sonderausstellungen


Ihr Profil:


  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • gutes Organisationsvermögen und Umsicht bei Terminplanung und -koordination
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • freundliche und sichere Umgangsformen, Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen, Teamfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten


Wir bieten:


  • ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem guten Team
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein Personalentwicklungskonzept mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten

 


Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD.


 

Die Stadt Reutlingen ist eine Verwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.



Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Dr. Schröder, Tel.-Nr.: 07121/303-2539, E-Mail: martina.schroeder@reutlingen.de, zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis 07. Oktober 2017 vorzugsweise über unser Online-Bewerberportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote oder postalisch mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer beim


Hauptamt der Stadt Reutlingen

Personalabteilung

Marktplatz 22

72764 Reutlingen


Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Kontakt für Bewerbung

Frau Dr. Schröder

Arbeitsort

Marktplatz 22, 72764 Reutlingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Marktplatz 22, 72764 Reutlingen