Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

 Ihr Arbeitsumfeld liegt mitten in der historisch geprägten Stadt Pfullingen, einem Ort mit hoher Lebens- und Aufenthaltsqualität im Biosphärengebiet Schwäbische Alb. Rund 680 Kinder, Jugendliche und Erwachsene erhalten an unserer Musikschule von ca. 20 Lehrkräften Vokal- und Instrumentalunterricht.

Wir suchen für unser Büro der Städtischen Musikschule Pfullingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Teilzeit ca. 21 Stunden, unbefristet, bei Vorliegen der Voraussetzungen bis EG 6 TVöD

Das interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Kundenkontakt in Form der persönlichen und telefonischen Auskunftserteilung sowie Beratung zu allen Angelegenheiten der Musikschule (z.B. Angebote, Entgeltauskünfte)
• Vereinbarung neuer Unterrichtsverträge einschl. der Prüfung von Ermäßigungen
• Instrumentenverwaltung und Instrumentenbeschaffung
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. der Kreditorenbearbeitung und Planung
• Erstellung von Statistiken zum Musikschulgeschehen intern und für die Musikschulverbände
• Fördermittelakquise in Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Antragsstellung für entsprechende Fremdmittel
• Organisatorische und verwaltende Begleitung von Projekten, Schulkooperationen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Musikschulleitung

Wir freuen uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung (zusammengefasst in einer Datei im Format PDF oder docx). Richten Sie diese für die Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bis spätestens 10. Juli 2022 an karriere@pfullingen.de. Wir werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichten.

www.pfullingen.de / de / informieren-erledigen / Jobs-Karriere

Ausführliche Informationen zu diesen Stellen finden Sie auf unserer Homepage www.pfullingen.de unter informieren&erledigen/Stellenangebote.

Stadt Pfullingen