Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter für die Poststelle (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum 01.01.2024 eine / einen
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter für die Poststelle (w/m/d)
der Verwaltung des Klinikums in Vollzeit und unbefristet.
Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungsprozesse werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschäftsbereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft und Lokales Gebäudemanagement. Weiterhin werden standortrelevante logistische Projekte geplant, beauftragt und durchgeführt.
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Koordination des Weitertransports eingehender Lieferungen / Empfängerermittlung
Datenschutzkonforme Bearbeitung von Kuvertier- und Frankieraufträgen mit maschineller Unterstützung
Qualitätssicherung der ordnungsgemäßen Postverarbeitung
Versand von Paketen und Sendungsverfolgung
Interne Rechnungsstellung und Umbuchung von Portokosten
Betreuung des Maschinenparks (Anforderung Kundendienst, selbstständige Durchführung einfacher Wartungstätigkeiten etc.) nebst Verbrauchsmaterial
Beratung unserer internen Kundinnen und Kunden zum optimalen Postversand
Ansprechperson / Erste Anlaufstelle und ggf. Wegweiser für ankommende Logistikdienstleister, Besucher/-innen, Gäste und Patientinnen und Patienten
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), SAP-Kenntnisse wünschenswert
Erfahrungen in der Poststelle eines Großunternehmens sind von Vorteil
Technisches Verständnis
Ihre Vorteile bei uns:
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Werden Sie ein Teil des Teams:
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung an Frau Rose Maria Löhler mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 3624.
Bewerbungsfrist: 30.11.2023
Kontakt bei Fragen:
Frau Rose Maria Löhler
07071 29-82012
rose-maria.loehler@med.uni-tuebingen.de
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
Arbeitgeber
Universitätsklinikum Tübingen
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
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| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Arbeitsort |
Geissweg 5,
72076
Tübingen
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