Werkstudent:in (m/w/d) Human Resources (befr.; ca. 20 h/Woche) in Tübingen

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Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeiter:innen mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 11 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.


Die Personalabteilung gliedert sich in die Teams HR Management und HR Services. Das HR Management verantwortet strategisch und operativ den Einstellungsprozess und die nachhaltige Weiterqualifizierung aller Mitarbeiter:innen. Daneben unterstützt das Team als interner Dienstleister die Führungskräfte und Mitarbeiter:innen der DKMS bei allen Fragen und Angelegenheiten im Bereich Mitarbeiter:innenentwicklung. Das Team HR Services ist zuständiger Ansprechpartner für personenbezogene Daten/Verträge sowie die Abrechnung und arbeitet internen und externen Schnittstellen zu.


Zur Unterstützung unserer Personalabteilung in Tübingen suchen wir ab sofort eine:n

Werkstudent:in (m/w/d) Human Resources (befr.; ca. 20 h/Woche) 


IHRE AUFGABEN:

  • Administrative Unterstützung der HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement (Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Terminkoordination etc.)
  • Administrative Betreuung des Learning Management Systems (Einpflegen von Weiterbildungsangeboten, Verwalten von Teilnehmerlisten etc.)
  • Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Schulungen und Workshops
  • Telefonische und schriftliche Terminkoordination mit internen und externen Schnittstellen
  • Recherchen über externe Anbieter von Seminaren sowie Einholen von Angeboten
  • Mitwirkung beim Zeugniserstellungsprozess
  • Unterstützung bei allgemeinem Schriftverkehr in der Personaladministration
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Archivierung diverser Personalfälle 
  • Bearbeitung der Eingangspost

Voraussetzungen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

  • Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges - idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Großes Interesse an Personalarbeit, idealerweise erste praktische Erfahrungen im Personalbereich
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Proaktivität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Innovationsfreude und Begeisterungsfähigkeit
  • Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office


Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben (mit Angabe zur zeitlichen Verfügbarkeit), Lebenslauf und Zeugnisse im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können.

Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter: http://www.dkms.de/de/stellena...

Mehr zum Job

Anzeigenart Praktikum, Werkstudent, Abschlussarbeiten
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Praktikum/Werkstudent
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort Kressbach 1, 72072 Tübingen

Arbeitgeber

DKMS gemeinnützige GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Reuchlin