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Referent / Referentin (m/w/d) - ERP Financial Services
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Reutlingen

UNFOLD THE POTENTIAL. TOGETHER. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg - angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nicht universitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Es unterstützt bei der Planung, Einführung und Nutzung von ERP- und Campus-Management-Systemen sowie weiterer DV-Fachverfahren. Digitalisierung und digitale Transformation prägen den IT-Alltag. Dem gerecht zu werden, stellt sich die Geschäftsprozess- und IT-Verfahrensbetreuung für das ERP-Finanz- und Ressourcenmanagement im HSZ-BW neu auf. Wir setzen auf Methodenkompetenz und Praxistauglichkeit gleichermaßen, um die Weiterentwicklung unseres Servicebereichs konzeptionell nachhaltig zu gestalten sowie operativ aktiv voranzubringen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist dazu folgende Stelle zu besetzen: REFERENT:IN ERP | FINANCIAL SERVICES (M/W/X) In Teilzeit / In Vollzeit (80-100 %) Kennziffer 2024/038 WAS SIE GESTALTEN ■ Fachliche, konzeptionelle und methodische Gestaltung und Betreuung der Financial-Services im ERP-Prozess- und -System-Umfeld ■ Organisation und Administration des Konzept-Transfers in die IT-Prozess- und -Support-Organisation ■ operatives Projektmanagement und Steuerung der Integration neuer IT-Lösungen und digitaler Transformationen im ERP-Systemumfeld ■ operatives Service-, Support- und Testmanagement für die IT-Verfahren ■ Testmanagement für die IT-Verfahren Anforderungsmanagement, Qualitätssicherung und Dokumentationen von Softwareanpassungen ■ Abstimmung innerhalb der Support- und Service-Organisation sowie mit den Softwareherstellern ■ Organisation des Know-how-Transfers, Halten von Schulungen WAS SIE MITBRINGEN ■ abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung ■ ausgewiesene Kenntnisse in der Geschäftsprozess-Modellierung und der Definition von Fachanforderungen im Projekt- u./o. Servicemanagement ■ ausgewiesene Kenntnisse in der Betreuung kameraler und doppischer Finanzprozesse und -systeme ■ langjährige Kenntnisse in der Modulbetreuung und im Customizing von SAP-FI/CO, PS/PSM ■ hohe IT-Affinität sowie analytisches Denk- und Problemlösungsvermögen ■ team-, service- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise ■ sehr gute, verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse WAS WIR BIETEN ■ interessante und anspruchsvolle Aufgabenfelder und Gestaltungsmöglichkeiten ■ individuelle Einarbeitung und Kompetenzentwicklung ■ Bezahlung nach TV-L E13 ■ Die Einstellung erfolgt unbefristet BENEFITS ■ Zuschuss zum Jobticket-BW ■ Möglichkeit der Mobilen Arbeit ■ Essenszuschuss für die Mensa ■ Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ■ Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL ■ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.05.2024 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Dirk Emmerich | +49 (0)7121 271 9278 | dirk.emmerich@hsz-bw.de. Hochschule Reutlingen - Reutlingen University

HR-Assistenz / Kaufmännisches Personal (m/w/d)
BURKHARDT+WEBER Fertigungssysteme GmbH
Reutlingen

Unser hoch qualifiziertes Team von 220 Mitarbeitern baut am Standort Reutlingen anspruchsvolle Werkzeugmaschinen in Premiumqualität. Dazu braucht es ein dynamisches und homogenes Team in einem angenehmen Betriebsumfeld. BURKHARDT+WEBER Fertigungssysteme GmbH beschäftigt Mitarbeiter aus nahezu allen technischen Maschinenbau-Berufen und unser Team bietet eine gute Mischung aus jungen Ingenieuren, Technikern, Facharbeitern und erfahrenen Experten. Unseren betrieblichen Nachwuchs bilden wir selbst aus. Da wir über eine strategisch hohe Fertigungstiefe verfügen und alle Kernbauteile unserer Maschinen im eigenen Werk herstellen, sichern wir unser Knowhow und den hohen Qualitätsstandard. Wir bieten Ihnen die Dynamik eines weltweit operierenden Mittelständlers, die Möglichkeiten eigene Ideen rasch zu verwirklichen und ein interessantes technisches Umfeld auf höchstem Niveau. Wir suchen ab sofort eine HR-Assistenz / Kaufmännisches Personal (m/w/d)   zur bedarfsbezogenen Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Personalbetreuung und -administration Vorbereitung, Begleitung und Verwaltung von HR-Prozessen und Dokumenten, z. B. Bewerbermanagement, die Anlage und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, das Prüfen von Zeiterfassungsdaten und Fehlerprotokollen, inkl. deren Bearbeitung und ggf. Abstimmung Interne und externe Kommunikation und Schriftverkehr Unterstützung bei der Organisation von Events, z.B. Betriebsbesichtigungen, Kontaktmessen, Firmenevents Vor- und Nachbereitung - sowie bei Bedarf Unterstützung bei der Durchführung - der Entgeltabrechnung inkl. Folgeaktivitäten unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte Erledigen von allgemeinen Büroarbeiten, wie Schreiben von Texten, Führen von Listen und Karteien, Erstellen von Statistiken und Protokollen sowie Organisation und Durchführung der Büroablage