Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern. Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät Tübingen zum 01.04.2024 eine Leitung der Drittmittelverwaltung (w/m/d) für den Bereich Fakultätsfinanzen in Vollzeit und unbefristet. Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung Ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen, sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler/Wissenschaftlerinnen eingeworben werden. Der Bereich Fakultätsfinanzen ist neben der Verwaltung des Landeszuschusses für Forschung und Lehre auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich. Ihre Aufgaben: Sie leiten die Drittmittelverwaltung mit ca. 12 Mitarbeitenden und entwickeln Mitarbeitende entsprechend ihrer Stärken kontinuierlich weiter • Außerdem tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Handlungsfähigkeit vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels sichergestellt ist • Ihnen obliegt die strategische und inhaltliche Weiterentwicklung des Drittmittelbereiches und die Erstellung der internen Richtlinien • Sie sind zuständig für Controlling der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben der Drittmittelgeber • Sie sind zuständig für Grundsatzfragen in der Drittmittelverwaltung, Optimierung von IT- und administrativen Prozessen, Sie sind Key-User SAP S/4HANA • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen bei Beratung der Projektleitungen und der Verwaltung bei sämtlichen übergeordneten Fragen • Sie verwalten die Drittmittelprojekte des Dekanats • Sie sind zuständig für Erhebungen und Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten für den Bereich Drittmittel • Sie bereiten die Drittmitteldaten für die Jahresabschlüsse und die Planungsunterlagen der Medizinischen Fakultät auf • Sie sind zuständig für Koordination und Abstimmung allgemeiner Vorgehensweisen im Drittmittelbereich mit Vertretern der anderen Universitätsstandorte in Baden-Württemberg und Ansprechpartner/-in für das MWK für praxisbezogene Fragen im Drittmittelbereich • Sie wirken an den Projekten der Fakultät Finanzen mit Ihr Profil: Ein qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z. B. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich an einer öffentlichen Einrichtung. • Sehr gute buchhalterische Kenntnisse und sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, vertiefte SAP-Kenntnisse) • Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Projektfinanzierung und -abwicklung • Detaillierte Erfahrung im Aufsetzen und Durchführen von Projekten, gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement • Flexibilität in der Arbeitszeit, Bereitschaft für Präsenztätigkeit • Hohe Kommunikationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen • Hohe Sozialkompetenz und Empathie für unsere Mitarbeitenden • Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken zur Weiterentwicklung des Bereiches • Veränderungsbereitschaft, insbesondere bei der Neuausrichtung von Prozessen • Kreativität, Gestaltungswillen und Lösungsorientierung Ihre Vorteile bei uns: • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Wir freuen uns auf die Bewerbung an Frau Julia Martynenko mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 4161. Bewerbungsfrist: 31.03.2024 Kontakt bei Fragen: Frau Julia Martynenko 07071 29-77979 julia.martynenko@med.uni-tuebingen.de Eberhard Karls Universität Tübingen - Universitätsklinikum Tübingen