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Sachbearbeitung Klient_innen-Service (m/w/d)
Stellenangebote aus der Nürtinger Zeitung / Wendlinger Zeitung
Tübingen
NeckarFilsJOBS.de 2 km

Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung, Fachabteilung Bürgeramt, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Klient_innen-Service (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD) für das Sachgebiet Ausländerangelegenheiten. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 50 % und ist unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: • Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anliegen • Antragsentgegennahme, Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit entsprechend den rechtlichen Voraussetzungen, Hinweise zu noch einzureichenden Unterlagen inklusive Dokumentation • rechtliche Auskünfte inklusive Dokumentation • Auskunft zu einzureichenden Unterlagen inklusive Dokumentation • Aufnahme von Anliegen in ein Ticketsystem mit Priorisierung nach Dringlichkeit, Weiterleitung und Kommunikation mit der zuständigen Sachbearbeitung sowie Überwachung der Erledigung Ihr Profil: • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder • eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 17.03.2024 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 01-33-24/5) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext. www.stelleninserate.de

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen
2 km

Am Institut für Evolution und Ökologie der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/-s Verwaltungsangestellten (m/w/d, 50 %, E 6 TV-L) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u.a. die Organisation des Geschäftsbedarfs, Aktenführung, Terminkoordinierung, Posteingang und -verteilung, selbständige Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Administration der Homepage mit Typo 3, Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, sowie Assistenzaufgaben bei der Organisation des Lehr- und Laborbetriebs. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation) mit guten Englischkenntnissen. Praktische Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen werden erwartet. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Freude an vielfältigen Aufgaben zeichnen Sie aus. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen sowie zur Teilnahme an Fortbildungen runden Ihr Profil ab. Erfahrungen in der Verwaltungstätigkeit der Universität Tübingen sind von Vorteil, ein Aufstocken eines bestehenden Anstellungsverhältnisses ist möglich. Wir bieten attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheits-management, sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die zentrale Verwaltung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen als eine pdf-Datei bis zum 20.03.2024 an: m.doll@uni-tuebingen.de Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Monika Doll (m.doll@uni-tuebingen.de). Eberhard Karls Universitätsklinikum Tübingen

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) - Steuern
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen
2 km

Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Finanzen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung in der Fachabteilung Steuern (m/w/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD/ Besoldungsgruppe A 11) Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: • Sie ermitteln, prüfen und beurteilen alle steuerrelevanten Tatbestände und Geschäftsvorfälle im Sinne des § 2b UStG und nach ertragsteuerlichen Aspekten (Anwendung des § 2b UStG seit dem 01.01.2024) • Sie entscheiden in Abstimmung mit den jeweiligen Organisationseinheiten und in Einzelfällen mit dem Finanzamt über die steuerliche Behandlung der untersuchten Geschäftsvorfälle • Sie erstellen steuerliche Leitfäden, Handlungsanleitungen und Schulungsunterlagen für städtische Mitarbeitende • Sie bereiten stadtinterne Schulungen vor und führen sie durch • Sie bauen ein innerstädtisches Kontrollsystem für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften auf (Tax-Compliance) und führen es stadtweit ein Ihr Profil: • ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Finanzwirt_in (FH) bzw. Bachelor of Laws im Bereich der Allgemeinen Finanzverwaltung oder • ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt_in (FH) bzw. Bachelor of Arts-Public Management oder • ein abgeschlossenes vergleichbares Studium oder • eine abgeschlossene Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in mit Berufserfahrung im Steuerbereich Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich online bis zum 14.04.2024 unter www.mein-check-in.de/tuebingen (Kennziffer 00-22-24/4) bewerben. Dort finden Sie auch den vollständigen Ausschreibungstext.

Energiemanagerin / Energiemanager als Teamleitung (w/m/d)
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen
3 km

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.Wir suchen für das Technische Betriebsamt (tba) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Energiemanagerin / Energiemanager als Teamleitung (w/m/d) im Team technisches Energiemanagement in Vollzeit und unbefristet. Das Technische Betriebsamt (tba) gehört zu Universität und Universitätsklinikum und ist der spezialisierte Dienstleister für technisches Gebäudemanagement im komplexen Klinikbetrieb. Als zentrale Einrichtung ist es mit einem erfahrenen Team aus 160 Fachleuten, dessen Kompetenz über Jahrzehnte mit der technischen Entwicklung gewachsen ist, für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zuständig. Innerhalb der Abteilung Projekte, Consulting u. Inbetriebnahme agiert das Team PCI-4 als Schnittstelle und Ansprechpartner zur Energiewirtschaft, dem Universitätsklinikum, der Universität Tübingen und weiterer. Hauptaufgabe sind die Analyse von Gebäuden zur Steigerung der Energieeffizienz durch geeignete technische Maßnahmen sowie die Auswertung der Daten und Berichterstattung. 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter) für die Fakultätsfinanzen (w/m/d)
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen
3 km

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern. Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter) für die Fakultätsfinanzen (w/m/d) im Bereich Drittmittelverwaltung in Vollzeit und unbefristet. Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung Ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler/-innen eingeworben werden. Der Bereich Fakultätsfinanzen ist neben der Verwaltung des Landeszuschuss für Forschung und Lehre auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich.

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Geschäftsbereich Betrieb und Logistik
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen
3 km

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Lokalen Gebäudemanagement in Teilzeit (50 %) in einer 5-Tage Woche, unbefristet. Im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik sind Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft und das Lokale Gebäudemanagement zusammengefasst. Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungsprozesse werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Weiterhin werden standortrelevante betriebsorganisatorische Prozesse dort geplant und umgesetzt. Das Lokale Gebäudemanagement ist verantwortlich für interne Dienstleistungen im nicht medizinischen / nicht pflegerischen Bereich und stellt wesentliche Rahmenbedingungen für den Betrieb von Krankenversorgung, Forschung und Lehre sicher. Besondere Bedeutung kommt hierbei einer auf die Bedürfnisse der zu betreuenden Einrichtungen exakt abgestimmten Betriebsorganisation zu.