30 Bürokaufmann Jobs in der Region Reutlingen

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Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Geschäftsbereich Betrieb und Logistik
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Lokalen Gebäudemanagement in Teilzeit (50 %) in einer 5-Tage Woche, unbefristet. Im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik sind Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft und das Lokale Gebäudemanagement zusammengefasst. Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungsprozesse werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Weiterhin werden standortrelevante betriebsorganisatorische Prozesse dort geplant und umgesetzt. Das Lokale Gebäudemanagement ist verantwortlich für interne Dienstleistungen im nicht medizinischen / nicht pflegerischen Bereich und stellt wesentliche Rahmenbedingungen für den Betrieb von Krankenversorgung, Forschung und Lehre sicher. Besondere Bedeutung kommt hierbei einer auf die Bedürfnisse der zu betreuenden Einrichtungen exakt abgestimmten Betriebsorganisation zu.

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen

Am Institut für Evolution und Ökologie der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/-s Verwaltungsangestellten (m/w/d, 50 %, E 6 TV-L) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u.a. die Organisation des Geschäftsbedarfs, Aktenführung, Terminkoordinierung, Posteingang und -verteilung, selbständige Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Administration der Homepage mit Typo 3, Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, sowie Assistenzaufgaben bei der Organisation des Lehr- und Laborbetriebs. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation) mit guten Englischkenntnissen. Praktische Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen werden erwartet. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Freude an vielfältigen Aufgaben zeichnen Sie aus. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen sowie zur Teilnahme an Fortbildungen runden Ihr Profil ab. Erfahrungen in der Verwaltungstätigkeit der Universität Tübingen sind von Vorteil, ein Aufstocken eines bestehenden Anstellungsverhältnisses ist möglich. Wir bieten attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheits-management, sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die zentrale Verwaltung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen als eine pdf-Datei bis zum 20.03.2024 an: m.doll@uni-tuebingen.de Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Monika Doll (m.doll@uni-tuebingen.de). Eberhard Karls Universitätsklinikum Tübingen

Sekretariatskraft (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in der Regionalstelle Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretariatskraft (w / m / d) (Entgeltgruppe E 5 TV-L) zu besetzen. Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg. Für die Schulen in Baden-Württemberg ist die Regionalstelle die erste Ansprechpartnerin für alle Fragen und Bedarfe rund um Aus- und Fortbildung sowie Beratung. Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten. Ihre Schwerpunktaufgaben: • Kommunikation und Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern, • Terminüberwachung von internen Vorgängen und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, • Vorbereitung und Abwicklung von Standardschriftverkehr, • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, • Unterstützung der Regionalstellenleitung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealer Weise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r. • Daneben erwarten wir freundliches Auftreten, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit , überdurchschnittliches Engagement, gute Schreibfertigkeiten und PC-Kenntnisse (gängige Microsoft Office-Anwendungen) sowie systematisches und selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein. • Von Vorteil sind darüber hinaus Erfahrungen in der Schulverwaltung. Unser Angebot: • Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld, • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW, • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, • flexible Arbeitszeitgestaltung. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Nähere Auskünfte erteilen die Leitung der Regionalstelle, Frau Anna Pinzger, Tel. 07071/1368-202, Anna.Pinzger@zsl-rs-tue.kv.bwl.de oder die Arbeitsfeldleitung Verwaltung, Herr Daniel Markanovic, Tel. 07071/1368-206, Daniel.Markanovic@zslrs-tue.kv.bwl.de. Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 06.04.2024 an das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung Abteilung 1 Heilbronner Straße 314 70469 Stuttgart Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) an poststelle@zsl.kv.bwl.de übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen