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Leiter / Leiterin (m/w/d) - Drittmittelverwaltung
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern. Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät Tübingen zum 01.04.2024 eine Leitung der Drittmittelverwaltung (w/m/d) für den Bereich Fakultätsfinanzen in Vollzeit und unbefristet. Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung Ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen, sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler/Wissenschaftlerinnen eingeworben werden. Der Bereich Fakultätsfinanzen ist neben der Verwaltung des Landeszuschusses für Forschung und Lehre auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich. Ihre Aufgaben: Sie leiten die Drittmittelverwaltung mit ca. 12 Mitarbeitenden und entwickeln Mitarbeitende entsprechend ihrer Stärken kontinuierlich weiter • Außerdem tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Handlungsfähigkeit vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels sichergestellt ist • Ihnen obliegt die strategische und inhaltliche Weiterentwicklung des Drittmittelbereiches und die Erstellung der internen Richtlinien • Sie sind zuständig für Controlling der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben der Drittmittelgeber • Sie sind zuständig für Grundsatzfragen in der Drittmittelverwaltung, Optimierung von IT- und administrativen Prozessen, Sie sind Key-User SAP S/4HANA • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen bei Beratung der Projektleitungen und der Verwaltung bei sämtlichen übergeordneten Fragen • Sie verwalten die Drittmittelprojekte des Dekanats • Sie sind zuständig für Erhebungen und Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten für den Bereich Drittmittel • Sie bereiten die Drittmitteldaten für die Jahresabschlüsse und die Planungsunterlagen der Medizinischen Fakultät auf • Sie sind zuständig für Koordination und Abstimmung allgemeiner Vorgehensweisen im Drittmittelbereich mit Vertretern der anderen Universitätsstandorte in Baden-Württemberg und Ansprechpartner/-in für das MWK für praxisbezogene Fragen im Drittmittelbereich • Sie wirken an den Projekten der Fakultät Finanzen mit Ihr Profil: Ein qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z. B. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich an einer öffentlichen Einrichtung. • Sehr gute buchhalterische Kenntnisse und sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, vertiefte SAP-Kenntnisse) • Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Projektfinanzierung und -abwicklung • Detaillierte Erfahrung im Aufsetzen und Durchführen von Projekten, gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement • Flexibilität in der Arbeitszeit, Bereitschaft für Präsenztätigkeit • Hohe Kommunikationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen • Hohe Sozialkompetenz und Empathie für unsere Mitarbeitenden • Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken zur Weiterentwicklung des Bereiches • Veränderungsbereitschaft, insbesondere bei der Neuausrichtung von Prozessen • Kreativität, Gestaltungswillen und Lösungsorientierung Ihre Vorteile bei uns: • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Wir freuen uns auf die Bewerbung an Frau Julia Martynenko mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 4161. Bewerbungsfrist: 31.03.2024 Kontakt bei Fragen: Frau Julia Martynenko 07071 29-77979 julia.martynenko@med.uni-tuebingen.de Eberhard Karls Universität Tübingen - Universitätsklinikum Tübingen

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Reutlingen

Gemeinschaftliches Kirchenpflegeamt der katholischen Gesamtkirchengemeinde in Reutlingen mit Eningen und Pliezhausen Die katholischen Kirchengemeinden in Reutlingen, Eningen unter Achalm und Pliezhausen suchen für das gemeinschaftliche Kirchenpflegeamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n hauptberufliche/n Verwaltungsmitarbeiter/in als Kirchenpfleger/in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Der/Die Kirchenpfleger/in ist kraft Amtes Mitglied des Kirchengemeinderates mit beratender Stimme und unterstützt den Pfarrer, den Kirchengemeinderat beziehungsweise den Verwaltungsausschuss bei der Wahrnehmung der örtlichen Verwaltung. Er/Sie ist für die ordnungsgemäße Ausführung der Verwaltung des örtlichen Kirchenvermögens verantwortlich und an rechtmäßige Weisungen und Beschlüsse des Kirchengemeinderates gebunden. Der/die Kirchenpfleger/in erhält Unterstützung durch das Kath. Verwaltungszentrum Reutlingen. Ihre Aufgaben sind insbesondere: • die Vorbereitung und Überwachung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen an kirchlichen Gebäuden • die Verwaltung der Mietswohnungen • die Unterstützung bei der Gremienarbeit • die Zusammenarbeit mit dem Kath. Verwaltungszentrum • die Anordnung von Kassenvorgängen • die Personalführung für die Berufsgruppe der Mesner:innen, Hausmeister:innen, Reinigungskräfte und Pfarramtssekretär:innen • die Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit in der Kirchengemeinde Freuen Sie sich auf: • ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld mit der Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten • flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie beispielsweise Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits Sie bringen idealerweise mit: • abgeschlossene verwaltungsspezifische oder kaufmännische Ausbildung bzw. berufliche Erfahrung in den oben genannten Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen • eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise • Organisations-, Verwaltungs- und Verhandlungsgeschick • Flexibilität, Engagement, sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abendterminen • routinierter Umgang mit EDV und Kommunikationstechnik Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 10. Sie zeigen Interesse für die Aufgaben der Katholischen Kirche und bejahen die Eigenart des kirchlichen Dienstes. Die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bis spätestens zum 12. April 2024 an Ulrike Raestrup Kath. Verwaltungszentrum Aulberstraße 37 72764 Reutlingen oder per E-Mail an Bewerbung-KVZ.RT@drs.de Gerne erhalten Sie auch telefonische Auskünfte unter Tel. Nr. 07121 949816.

Referent / Referentin (m/w/d) - Digitalisierung OZG
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Reutlingen

UNFOLD THE POTENTIAL. TOGETHER. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (www.hsz-bw.de) angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Es unterstützt bei der Planung, Einführung und Nutzung von DV-Fachverfahren. Um die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) an den Hochschulen zu unterstützen und die Digitalisierung der im Leistungskatalog des OZG angesprochenen Prozesse voranzutreiben, wurde ein Kompetenzteam bwOZG gebildet. Das Team soll den Aufbau eines Informations- und Beratungsnetzwerks zu den Anforderungen des OZG im Themenfeld Bildung, Lebenslage Studium gestalten. Für dieses Team haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: REFERENT:IN / MITARBEITER:IN DIGITALISIERUNG - OZG (M/W/X) IN VOLLZEIT (100%) - Kennziffer 2024/026 WAS SIE GESTALTEN - Sie begeistern sich für die digitalen Prozesse des Onlinezugangsgesetzes und beraten und unterstützen die Hochschulen bei deren Umsetzung - Sie arbeiten interaktiv mit Softwareherstellern an Prototypen, testen, geben Feedback und informieren die Hochschulen über die Anforderungen - Sie stellen Informationsmaterialien und Mustervorlagen bereit und führen Schulungen durch WAS SIE MITBRINGEN - für eine Referentenposition: Abgeschlossenes Masterstudium (oder vergleichbarer Abschluss) - für eine Mitarbeiterposition: Abgeschlossenes Hochschulstudium - Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten - Hohe Serviceorientierung und analytisches Denkvermögen WAS WIR BIETEN - Interessante und anspruchsvolle Aufgabenfelder - Flexible Arbeitszeitgestaltung - Bezahlung nach TV-L bis zu E13 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - Die Einstellung erfolgt befristet bis 31.12.2026 und kann sofort besetzt werden BENEFITS - Zuschuss zum Jobticket-BW- Möglichkeit der Mobilen Arbeit - Essenszuschuss für die Mensa - Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.04.2024 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Willi Winkhardt | +49 (0)7121 271 9260 | willi.winkhardt@hsz-bw.de Hochschule Reutlingen - Reutlingen University

Referent / Referentin (m/w/d) - Datenschutz und IT-Recht
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Reutlingen und Umgebung

UNFOLD THE POTENTIAL. TOGETHER. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (www.hsz-bw.de) – angegliedert an die Hochschule Reutlingen – ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und die Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Zur Verstärkung unseres Teams für juristische und technische Datenschutzaufgaben haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: REFERENT:IN DATENSCHUTZ UND IT-RECHT (M/W/X) IN VOLLZEIT (100 %) - Kennziffer 2024/025 WAS SIE GESTALTEN - Bearbeitung von Einzelanfragen der Hochschulen und des HSZ-BW zum Datenschutz - Prüfung von Verträgen: öffentlich-rechtliches und zivilrechtliches Vertragsrecht (z. B. Drittmittelverträge, Kooperationsverträge, Auftragsforschung, schuldrechtliche Verträge) - Begleitung der Einführung neuer Software bzw. der Anpassung bestehender Software an datenschutzrechtliche Anforderungen, Unterstützung bei der Durchführung der Datenschutz-Folgeabschätzung - Unterstützung der Datenschutzbeauftragten und der Datenschutzverantwortlichen der Hochschulen und des HSZ-BW, insbesondere durch die Sammlung und Auswertung aktueller Rechtsprechungs- und Gesetzesänderungen - Erstellung von hochschulspezifischen Richtlinien, Handlungsempfehlungen, Checklisten und Mustertexten - Durchführung von Schulungen - Organisation von Datenschutzforen und Working Groups - Aktive Teilnahme mit eigenen Beiträgen in den Arbeitskreisen der Hochschulen WAS SIE MITBRINGEN - Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation - Umfangreiche Kenntnisse im Datenschutz-, IT- und Hochschulrecht - Kenntnisse der aktuellen Entwicklungen in der Informationstechnologie - Affinität zu Themen der IT-Sicherheit und IT-Infrastruktur - Kenntnisse in Managementsystemen wie z. B. ISO 9001, 27001 - Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit - Sehr gutes Deutsch WAS WIR BIETEN - Interessante und anspruchsvolle Aufgabenfelder - Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit den Hochschulen Baden-Württembergs - Bezahlung nach TV-L E 13 BENEFITS - Zuschuss zum Jobticket-BW - Möglichkeit der Mobilen Arbeit - Essenszuschuss für die Mensa - Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.04.2024 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Willi Winkhardt | +49 (0)7121 271 9260 | willi.winkhardt@hsz-bw.de. Hochschule Reutlingen - Reutlingen University

Referent / Referentin (m/w/d) Informationssicherheitsmanagement
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Reutlingen

UNFOLD THE POTENTIAL. TOGETHER. Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (www.hsz-bw.de) angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in BadenWürttemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und die Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Um gemeinsam die Informationssicherheit an den Hochschulen sowie den Kunst- und Kultureinrichtungen des Landes zu verbessern, wurde ein Kernteam Informationssicherheitsmanagement gebildet, welches an den Standorten der Universität Heidelberg und dem HSZ-BW angesiedelt ist. Für dieses Team haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: REFERENT:IN / MITARBEITER:IN INFORMATIONSSICHERHEITSMANAGEMENT (M/W/X) IN VOLLZEIT (100%) - Kennziffer 2024/027 WAS SIE GESTALTEN - Als Referent für Informationssicherheit beraten Sie die Hochschulwelt von Baden-Württemberg bei der Einführung und Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems. - Dabei arbeiten Sie eng mit der Hochschulleitung und den Informationssicherheitsbeauftragten der Hochschulen zusammen. - In diesem Rahmen erstellen Sie Dokumentationen, Mustervorlagen und Schulungsmaterial und setzen diese z. B. durch Schulungen zusammen mit den lokalen Informationssicherheits-Teams um. WAS SIE MITBRINGEN - Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium - Master oder vergleichbar - (für die Stelle als Referent:in); Abgeschlossenes Hochschulstudium - Bachelor oder vergleichbar - (für die Stelle als Mitarbeiter:in) - Kenntnisse im BSI IT-Grundschutz und in ISO 27001 - Sehr gutes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten - Hohe Serviceorientierung und analytisches Denkvermögen - Reisebereitschaft WAS WIR BIETEN - Interessante und anspruchsvolle Aufgabenfelder - Es besteht die Möglichkeit zur Promotion - Flexible Arbeitszeitgestaltung - Bezahlung nach TV-L bis zu E13, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - Die Stelle ist unbefristet und kann sofort besetzt werden BENEFITS - Zuschuss zum Jobticket-BW - Möglichkeit der Mobilen Arbeit - Essenszuschuss für die Mensa - Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.04.2024 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Willi Winkhardt | +49 (0)7121 271 9260 | willi.winkhardt@hsz-bw.de Hochschule Reutlingen - Reutlingen University

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) - Qualitätswesen
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Münsingen

Die Lautertal Plastic GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Kunststoffindustrie mit Sitz in Münsingen. Seit mehr als 50 Jahren fertigen wir im Spritzgussverfahren technische Kunststoffteile für die Automobil- und Elektroindustrie sowie für den Maschinenbau und die Nutzfahrzeugindustrie. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter im Qualitätswesen (m/w/d) Ihre Aufgaben: Kern Ihrer Aufgabe ist die Betreuung unserer Kunden und Lieferanten bei qualitätsrelevanten Themen. Sie fungieren als Schnittstelle zu den internen Bereichen. Dabei arbeiten Sie in Ihrer Funktion eng mit der Betriebsleitung und der Projektabwicklung zusammen. Ihr Tätigkeitsprofil rundet sich mit folgenden Aufgaben ab: − Kunden- und Lieferantenkommunikation bei qualitätsrelevanten Themen − Erstellung von EMPBs inkl. der zugehörigen Dokumentation − Reklamationsbearbeitung − Erstellung von Prüfplänen − WE-Prüfung Ihr Profil: Wir suchen das Gespräch mit überzeugenden, selbstbewussten und dynamischen Persönlichkeiten, die bereits Erfahrungen im Qualitätswesen in einem Produktionsbetrieb im automobilen Umfeld gesammelt haben. Diverse QS-Scheine wären wünschenswert, sind aber nicht Grundvoraussetzung. Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus und sind bereit, sich in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an untenstehende Adresse oder per E-Mail an: info@lpm.de Für evtl. Fragen vorab steht Ihnen unser Geschäftsführer Hr. Kühnel telefonisch zur Verfügung. Lautertal-Plastic GmbH Dottinger Str. 55 72523 Münsingen Tel. 07381/9347-0 www.lpm.de