72 Jobs als Assistent (m/w) in der Region Reutlingen

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HR-Assistenz / Kaufmännisches Personal (m/w/d)
BURKHARDT+WEBER Fertigungssysteme GmbH
Reutlingen

Unser hoch qualifiziertes Team von 220 Mitarbeitern baut am Standort Reutlingen anspruchsvolle Werkzeugmaschinen in Premiumqualität. Dazu braucht es ein dynamisches und homogenes Team in einem angenehmen Betriebsumfeld. BURKHARDT+WEBER Fertigungssysteme GmbH beschäftigt Mitarbeiter aus nahezu allen technischen Maschinenbau-Berufen und unser Team bietet eine gute Mischung aus jungen Ingenieuren, Technikern, Facharbeitern und erfahrenen Experten. Unseren betrieblichen Nachwuchs bilden wir selbst aus. Da wir über eine strategisch hohe Fertigungstiefe verfügen und alle Kernbauteile unserer Maschinen im eigenen Werk herstellen, sichern wir unser Knowhow und den hohen Qualitätsstandard. Wir bieten Ihnen die Dynamik eines weltweit operierenden Mittelständlers, die Möglichkeiten eigene Ideen rasch zu verwirklichen und ein interessantes technisches Umfeld auf höchstem Niveau. Wir suchen ab sofort eine HR-Assistenz / Kaufmännisches Personal (m/w/d)   zur bedarfsbezogenen Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Personalbetreuung und -administration Vorbereitung, Begleitung und Verwaltung von HR-Prozessen und Dokumenten, z. B. Bewerbermanagement, die Anlage und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, das Prüfen von Zeiterfassungsdaten und Fehlerprotokollen, inkl. deren Bearbeitung und ggf. Abstimmung Interne und externe Kommunikation und Schriftverkehr Unterstützung bei der Organisation von Events, z.B. Betriebsbesichtigungen, Kontaktmessen, Firmenevents Vor- und Nachbereitung - sowie bei Bedarf Unterstützung bei der Durchführung - der Entgeltabrechnung inkl. Folgeaktivitäten unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte Erledigen von allgemeinen Büroarbeiten, wie Schreiben von Texten, Führen von Listen und Karteien, Erstellen von Statistiken und Protokollen sowie Organisation und Durchführung der Büroablage

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) - Reisekostenmanagement und Bestellwesen
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Reutlingen

UNFOLD THE POTENTIAL. TOGETHER. An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir verstehen, was Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Hochschulverwaltung im Bereich Haushalt und Finanzen eine:n MITARBEITER:IN IM BEREICH REISEKOSTENMANAGEMENT UND BESTELLWESEN (M/W/X) IN TEILZEIT / IN VOLLZEIT (80 - 100 %) - Kennziffer 2024/029 WAS SIE GESTALTEN - Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Verbuchung und Auszahlung der Reisekostenabrechnungen - Erstellung von Exkursionsabrechnungen - Einführung eines neuen Reisekostenabrechnungssystems im Landesprojekt bwReise - Bearbeitung von Bestellungen bis 5.000 Euro im Bereich Beschaffungswesen - Sonderaufgaben der Abteilung Haushalt und Finanzen WAS SIE MITBRINGEN - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Sie verfügen über umfassende EDV Kenntnisse (MS Office) - Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnen Sie aus WAS WIR BIETEN - Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis - Bezahlung nach TV-L E 8 - Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Zusätzlich können wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung ggfs. eine weitere Stelle im Bereich Beschaffungswesen befristet besetzen BENEFITS - Zuschuss zum Jobticket-BW - Möglichkeit der Mobilen Arbeit - Essenszuschuss für die Mensa - Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.04.2024 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Anke Kanter | +49 (0)7121 271 1046 | anke.kanter@reutlingen-university.de Hochschule Reutlingen - Reutlingen University

Sekretariatskraft (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in der Regionalstelle Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretariatskraft (w / m / d) (Entgeltgruppe E 5 TV-L) zu besetzen. Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg. Für die Schulen in Baden-Württemberg ist die Regionalstelle die erste Ansprechpartnerin für alle Fragen und Bedarfe rund um Aus- und Fortbildung sowie Beratung. Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten. Ihre Schwerpunktaufgaben: • Kommunikation und Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern, • Terminüberwachung von internen Vorgängen und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, • Vorbereitung und Abwicklung von Standardschriftverkehr, • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, • Unterstützung der Regionalstellenleitung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealer Weise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r. • Daneben erwarten wir freundliches Auftreten, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit , überdurchschnittliches Engagement, gute Schreibfertigkeiten und PC-Kenntnisse (gängige Microsoft Office-Anwendungen) sowie systematisches und selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein. • Von Vorteil sind darüber hinaus Erfahrungen in der Schulverwaltung. Unser Angebot: • Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld, • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW, • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, • flexible Arbeitszeitgestaltung. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Nähere Auskünfte erteilen die Leitung der Regionalstelle, Frau Anna Pinzger, Tel. 07071/1368-202, Anna.Pinzger@zsl-rs-tue.kv.bwl.de oder die Arbeitsfeldleitung Verwaltung, Herr Daniel Markanovic, Tel. 07071/1368-206, Daniel.Markanovic@zslrs-tue.kv.bwl.de. Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 06.04.2024 an das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung Abteilung 1 Heilbronner Straße 314 70469 Stuttgart Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) an poststelle@zsl.kv.bwl.de übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen