76 Jobs als Assistent (m/w/d) in der Region Reutlingen

Direkt in Deinen Posteingang

Sobald ein neuer Job eingestellt wird, schicken wir Dir eine Mail.

Es gelten die Nutzungsbedingungen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Suchagenten-Benachrichtigung
Assistentin / Assistent (m/w/d) im Büro der Rektorin
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen

EBERHARD KARLS UNIVERSITÄT TÜBINGEN An der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz im Büro der Rektorin (m/w/d; E 6 TV-L mit Zulage, 100 %) unbefristet zu besetzen. Aufgaben: Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der Rektorin und Prorektor/innen bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und Repräsentation des Rektoratsvorzimmers. Dies beinhaltet u. a. - die zuverlässige Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Rektorin und Prorektor/innen sowie die dazugehörigen nötigen Recherchen im Vorfeld - die Organisation und Abrechnungsvorbereitung von In- und Auslandsdienstreisen - die Erledigung der täglichen Ein- und Ausgangspost - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen hinsichtlich Sammlung, Vervielfältigung und Weiterleitung von Unterlagen - Pflege von Ablagesystemen (Papier und digital) unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen - Recherche und Aufbereitungstätigkeiten zu speziellen (Sach-)Themen - Repräsentation des Rektoratsbüros am Telefon und im Vorzimmer Voraussetzung: - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Beherrschung der gängigen MS Office-Programme einschließlich der Terminverwaltung mit MS Outlook; Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken - Gute Englischkenntnisse - Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise - Ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz - Persönliche Integrität und absolute Verschwiegenheit Von Vorteil ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Sekretariatsbereich. Wir bieten attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus tabellarischem Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 21. Juli 2024 an buero-der-rektorin@uni-tuebingen.de. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen die Persönliche Referentin der Rektorin, Frau Valesca Baert-Knoll (07071-29 725 gerne zur Verfügung.