Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Gemeinde Eningen unter Achalm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine engagierte und erfahrene

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats des Bürgermeisters
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Organisation von Gesprächsterminen und Veranstaltungen des Bürgermeisters
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie selbstständige Erledigung von Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für den Bürgermeister
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Gemeinderat, Behörden, Institutionen und weitere Partner
• Koordination von Anfragen und Anliegen an den Bürgermeister sowie deren Weiterleitung innerhalb der Verwaltung
• Organisation und Vorbereitung von repräsentativen und kommunalen Veranstaltungen
• eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Wahrnehmung weiterer Aufgaben im unmittelbaren Umfeld des Bürgermeisters

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen, arbeiten gerne eigenständig und wissen, worauf es im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Gemeinderat, Verwaltung und externen Partnern ankommt? Dann freuen wir uns auf Sie.

Bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bei der Gemeindeverwaltung Eningen unter Achalm, Rathausplatz 1 in 72800 Eningen unter Achalm. Mehr dazu unter karriere.eningen.de