Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik in Tübingen forscht an der Aufklärung von kognitiven Prozessen auf experimentellem, theoretischem und methodischem Gebiet und ist eines der Max-Planck-Institute der Max-Planck-Gesellschaft.

Die Abteilung „Body-Brain Cybernetics“ sucht ab sofort und in Vollzeit eine*n

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Administrative, organisatorische und koordinierende Unterstützung der Abteilungsleitung
• Betreuung von Mitarbeitenden sowie nationalen und internationalen Gästen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Institutsadministration
• Kooperation mit dem Welcome Office und der PR-Abteilung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnerinstitutionen
• Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Relevante Berufserfahrung im administrativen oder internationalen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Interkulturelle Kompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen aus aller Welt

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete, krisensichere Anstellung in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkursangebote
• Zuschuss zum Jobticket
• Großzügige Kantine mit vielfältigem Angebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. Yoga-Kursen und Gesundheitstagen

Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Darüber hinaus bieten wir attraktive Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 5. September 2025 in einer PDF-Datei an: secretary2025@tuebingen.mpg.de

MAX-PLANCK-INSTITUT für biologische Kybernetik

Max-Planck-Ring 8

72076 Tübingen

www.kyb.mpg.de