Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung

Zahlen im Griff - Organisation im Blick

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick?

Dann unterstützen Sie unsere Verwaltung sowohl in der vorbereitenden Buchhaltung als auch in organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Über uns

Die Zeisberg GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen der Medizintechnik mit Sitz in Metzingen.

Seit über 20 Jahren entwickeln und vertreiben wir Systeme für die Diagnostik von Hör- und Gleichgewichtsstörungen. Unsere Kunden sind Arztpraxen, Kliniken und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland.

Wir verbinden technische Innovation mit persönlichem Service – und genau dafür brauchen wir ein starkes Team in Verwaltung und Organisation.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung

• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater sowie Monats- und Jahresabschlüsse
• Mitwirkung bei Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
• Pflege und Abstimmung von Buchungs- und Kontodaten

Verwaltung & Organisation

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und administrativen Abläufen
• Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r)
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und in administrativen Aufgabenbereichen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Diskretion
• Kenntnisse in Microsoft Excel und Word

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Medizintechnikunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Buchhaltung und Organisation
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive