Schulsekretär (m/w/d) Eichendorff-Realschule

Wir suchen für das Amt für Schulen, Jugend und Sport, Schulabteilung zum 01.02.2026 einen

Schulsekretär (m/w/d) Eichendorff-Realschule

(Kennziffer 25/51/11)

befristet bis zum 31.03.2028, mit einem Beschäftigungsumfang von 15 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Führen von Statistiken, Listen und Dateien
• Publikumsverkehr (Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Eltern und Angestellten des Fördervereins)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Abschlussprüfungen
• Datenerfassung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms ASV-BW

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine kaufmännische Ausbildung
• fundierte PC- und MS Office-Kenntnisse
• Kontakt- und Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• flexible Gestaltung der Arbeitszeit bei entsprechenden Anlässen (z. B. während des Anmeldezeitraums für die Fünftklässler) notwendig

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
• vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50%
• attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen. Durch die Ferien entsteht mehr Freizeit als Urlaubsanspruch. Diese Zeiten müssen während der Schultage vor- und nachgearbeitet werden.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Raiser, Tel.-Nr.: 07121 303-2757, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 21.12.2025 gleich hieronline. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.