Sekretär (m/w/d) für das Sozialamt

Wir suchen für das Sozialamt, Abteilung Soziale Leistungen zum 15.09.2025 einen

Sekretär(m/w/d)

(Kennziffer 25/50/10)

unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 70% %.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kalenderführung der Abteilungsleitungen
• Postbearbeitung (auch elektronisch)
• Aktenführung und -ablage (auch elektronisch)
• Telefonauskünfte und -vermittlung, Publikumsverkehr
• Amtskorrespondenz zu Behörden und Gerichten sowie stadtintern
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• allgemeine Sachbearbeitung und Rechnungswesen
• Krankenkassenabrechnung nach § 264 SGB V

Gerne können Sie zum Kennenlernen des Arbeitsinhaltes einen Termin vereinbaren

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
• eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
• ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• sicheres Auftreten und Kontaktfähigkeit

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
• vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50%
• attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Naumann, Tel.-Nr.: 07121 303-2467, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 23.07.2025 gleich hieronline. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.