Sekretär/Assistent (m/w/d) für das Kulturamt

Wir suchen für das Kulturamt, Abteilung Stadtbibliothek zum 01.09.2025 einen

Sekretär/Assistenten (m/w/d)

(Kennziffer 25/40/10)

unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.

Das großstädtische Bibliothekssystem umfasst die Hauptstelle mit Erwachsenen-, Kinder-, Jugend- und Musikbibliothek sowie 9 Zweigstellen. Derzeit sind 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf 45 Planstellen beschäftigt. Die Stadtbibliothek bietet ca. 240.000 Medien an und erzielt jährlich 1,2 Millionen Entleihungen. Zum Profil der Bibliothek gehören eine breite kulturelle Veranstaltungsarbeit, vielfältige Angebote zur Leseförderung sowie innovative IT-Anwendungen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation sämtlicher im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
• koordinierende und organisatorische Aufgaben für die Bibliotheksleitung
• Personalsachbearbeitung
• Korrespondenz und Aktenführung
• Haushaltswesen, Rechnungsbearbeitung und -buchung in SAP
• Terminorganisation und Ansprechperson für die Bibliotheksmitarbeitenden
• Materialbeschaffung und Verwaltung
• Sonderaufgaben bei möglichen Projekten/Veranstaltungen im Bibliotheksbereich
• sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
  

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Ausbildung
• die Fähigkeit und Bereitschaft zu kreativem, selbstständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
• konstruktiver Umgang mit Arbeitsbelastungen und Flexibilität
• sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• Loyalität und Diskretion
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
  

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftige
• die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
• attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen stehen Ihnen die Leiterin der Stadtbibliothek Reutlingen, Frau Beate Meinck, Tel. Nr.: 07121 303-2858 und die stellvertretende Leiterin, Frau Judith Schillinger, Tel. Nr.: 07121 303-2857, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 29.06.2025 gleich hieronline. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.