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Für die Evangelische Regionalverwaltung Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <h2> </h2><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen </h2> mit einen Beschäftigungsumfang von 40 %, befristet bis 31.12.2027. Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evangelische Regionalverwaltung Tübingen berät und unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden im Kirchenbezirk Tübingen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten. Wozu Sie berufen sind <ul><li>Prüfung der Anstellungsfähigkeit nach der KAO</li><li>Erstellung von Dienstzeitberechnungen, Vergütungsberechnungen und Personalkostenhochrechnungen </li><li>Beurteilung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen</li><li>Bearbeitung der Anstellung von kurzfristig Beschäftigten</li></ul> Was Sie dafür mitbringen <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, 3-jährige kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung im Personalwesen</li><li>Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung</li><li>Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten</li><li>Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse</li><li>Sie tragen die christlichen Grundwerte mit</li></ul> Gründe für Ihre Arbeit bei uns <ul><li>Attraktive Vergütung: Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9b bewertet.</li><li>Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.</li><li>Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.</li><li>Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.</li><li>Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.</li></ul> Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter <a href="https://www.elk-wue.de/karriere" target="_blank">https://www.elk-wue.de/karriere</a> über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 051724. Noch Fragen...? Personalmanagement: David Fuhrmann | Telefon 0711 2149-901 Fachbereich: Matthias Röckle | Telefon 07071 9304-31 Wie geht es jetzt weiter? Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein. korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Personalwesen

Wir suchen für das Sozialamt, Abteilung Unterbringung und Betreuung von Obdachlosen und Flüchtlingen zum 01.03.2026 einenUnterkunftsbetreuer (m/w/d)(Kennziffer 25/50/18)befristet bis zum 29.02.2028, mit einem Beschäftigungsumfang von 100%.Ihre Aufgaben:<ul><li>Ansprechperson der Bewohnerinnen und Bewohner in allen Fragen des Wohnens</li><li>Ansprechperson der Vermieterinnen und Vermieter</li><li>laufende Überprüfung und Überwachung der Wohnungen bzw. des Gebäudes und der Installationen</li><li>Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten</li><li>Reinigungsarbeiten bzw. Überwachung der Reinigung durch die Bewohnenden</li><li>Vermittlung zu sozialen Diensten</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder handwerklichen Beruf</li><li>soziale Kompetenz verbunden mit Durchsetzungsfähigkeit</li><li>Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil</li><li>Selbstständigkeit</li><li>Bereitschaft, sich auf andere Kulturen und kulturelle Lebensweisen einzulassen</li><li>Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der verwaltungsüblichen Arbeitszeiten anwesend zu sein</li><li>Fahrerlaubnis der Klasse B</li></ul>Wir bieten Ihnen unter anderem:<ul><li>einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz</li><li>eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte</li><li>vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li><li>zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung</li><li>ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50%</li><li>attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing</li></ul>Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.Für flexible Arbeitszeitmodelle sind wir offen. Wir begrüßen daher Bewerbungen in Vollzeit, in Teilzeit im Rahmen von Jobsharing sowie als Tandem.Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Gabric, Tel.-Nr.: 07121 303-4243, zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 11.01.2026 gleich hieronline. Weitere Informationen finden Sie unter <a href="http://www.reutlingen.de/wir-bieten" target="_blank">www.reutlingen.de/wir-bieten</a>.

Stadt Reutlingen

Unterkunftsbetreuer (m/w/d)

WIR Team SIND Tübingen Wir arbeiten in der lebendigen, familienfreundlichen Unistadt. In vielen Einheiten gestalten wir das lebenswerte Tübingen von morgen. Wir suchen: <h2>Sachbearbeitung Verkehrsrecht (m/w/d)</h2> • Teilzeit, befristet• Entgeltgruppe 9a TVöD• Kennziffer 01-31-25/19 Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online: team-tübingen.de Werde ein Teil von Team Tübingen! Stadt Tübingen korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin - Verkehrsrecht (m/w/d)

Endlich Montag! Arbeitsplätze, die Sie lieben werden. <h2>Schulsekretär (m/w/d)</h2> Eichendorff-Realschule - Amt für Schulen, Jugend und Sport - (Kennziffer 25/51/11) befristet, 15 Wochenstunden, EG 6 TVöD Stadt Reutlingen korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d)

Die Stelle des hauptamtlichen <h2>Bürgermeisters (m/w/d) </h2> der Gemeinde Dettingen an der Erms (10.154 Einwohner), ist infolge Ablaufs der Amtszeit zum 14. Mai 2026 neu zu besetzen. Die Amtszeit beträgt acht Jahre. Die Besoldung richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Wahl findet am Sonntag, 08. März 2026, eine eventuell notwendig werdende Stichwahl findet am Sonntag, 22. März 2026 statt. Wählbar sind Deutsche im Sinne von Artikel 116 des Grundgesetzes und Staatsangehörige eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union (Unionsbürger m/w/d), die vor der Zulassung der Bewerbungen in der Bundesrepublik Deutschland wohnen. Die Bewerber (m/w/d) müssen am Wahltag das 18. Lebensjahr vollendet haben und müssen die Gewähr dafür bieten, dass sie jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes eintreten. Nicht wählbar sind die in § 46 Abs. 2 und in § 28 Abs. 2 i.V.m. § 14 Abs. 2 der Gemeindeordnung für Baden-Württemberg (GemO) genannten Personen. Bewerbungen können bis spätestens Montag, 09. Februar 2026, 18:00 Uhr schriftlich bei dem Vorsitzenden des Gemeindewahlausschusses, Bürgermeisteramt Dettingen an der ErmsRathausplatz 172581 Dettingen an der Erms in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Bürgermeisterwahl“ eingereicht werden. Der Bewerbung sind folgende Unterlagen beizufügen oder spätestens bis zum Ende der Einreichungsfrist (siehe oben) nachzureichen: <ul><li>25 Unterstützungsunterschriften von im Zeitpunkt der Unterzeichnung wahlberechtigten Personen einzeln auf amtlichen Formblättern (Formblätter werden auf Anforderung des Bewerbers (m/w/d) unter Angabe des Namens und der Hauptwohnung von der Gemeindeverwaltung Dettingen an der Erms, Rathausplatz 1, 72581 Dettingen an der Erms kostenfrei ausgegeben). Dies gilt nicht für den amtierenden Bewerber (m/w/d), der sich um seine Wiederwahl bewirbt;</li><li>eine für die Wahl von der Wohnsitzgemeinde der Hauptwohnung des Bewerbers (m/w/d) ausgestellte Wählbarkeitsbescheinigung auf amtlichem Vordruck;</li><li>eine eidesstattliche Versicherung des Bewerbers (m/w/d), dass kein Ausschluss von der Wählbarkeit nach § 46 Abs. 2 GemO vorliegt auf amtlichem Vordruck;</li><li>Unionsbürger (m/w/d) müssen außerdem zu ihrer Bewerbung eine eidesstattliche Versicherung auf amtlichem Vordruck abgeben, dass sie die Staatsangehörigkeit ihres Herkunftsmitgliedstaates besitzen und in einem Mitgliedstaat ihre Wählbarkeit nicht verloren haben. In Zweifelsfällen kann auch eine Bescheinigung der zuständigen Verwaltungsbehörde des Herkunftsmitgliedstaates über die Wählbarkeit verlangt werden. Ferner kann von Unionsbürgern (m/w/d) verlangt werden, dass sie einen gültigen Identitätsausweis oder Reisepass vorlegen und ihre letzte Adresse in ihrem Herkunftsmitgliedstaat angeben.</li></ul> Die Bewerbung umfasst im Falle einer notwendig werdenden Stichwahl auch die Teilnahme an der Stichwahl. Eine Rücknahme der Bewerbung nach der ersten Wahl ist nicht möglich (§ 10a Abs. 1 des Kommunalwahlgesetzes). Am Dienstag, 24. Februar 2026, um 19:30 Uhr wird den zur Wahl zugelassenen Bewerbern (m/w/d) die Gelegenheit gegeben, sich der Bürgerschaft bei einer persönlichen öffentlichen Kandidatenvorstellung in der Schillerhalle vorzustellen. Der derzeitige Stelleninhaber bewirbt sich nicht mehr. korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Bürgermeister / Bürgermeisterin (m/w/d)

Für die Evangelische Regionalverwaltung Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <h2>Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzwesen und Sekretariat </h2> mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, befristet bis 31.01.2028. Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evangelische Regionalverwaltung Tübingen berät und unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden im Kirchenbezirk Tübingen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten. Wozu Sie berufen sind <ul><li>Führung und Ergänzung von Sachbüchern</li><li>Mitarbeit bei der Aufstellung der Haushaltspläne</li><li>Erstellung von Rechnungsabschlüssen</li><li>Klärung und Abstimmung von Prüfbemerkungen</li><li>Abrechnung der Fahrtenbücher</li></ul> Was Sie dafür mitbringen<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, 3-jährige kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung im Finanzwesen</li><li>Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung</li><li>Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten</li><li>Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und eine Offenheit für digitale Arbeitsprozesse</li><li>Sie tragen die christlichen Grundwerte mit</li></ul> Gründe für Ihre Arbeit bei uns<ul><li>Attraktive Vergütung: Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.</li><li>Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.</li><li>Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.</li><li>Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über den Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.</li><li>Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.</li></ul> Klingt nach Ihrer Berufung?Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter <a href="https://www.elk-wue.de/karriere" target="_blank">https://www.elk-wue.de/karriere</a> über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 054311. Noch Fragen...?Personalmanagement: David Fuhrmann | Telefon 0711 2149-901Fachbereich: Matthias Röckle | Telefon 07071 9304-31 ﻿Wie geht es jetzt weiter?Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein. korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Finanzwesen und Sekretariat

Gestalten Sie mit uns ein Stück Zukunft der Region Neckar-Alb! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.03.2026 einen <h2>Sachbearbeiter (m/w/d) für Gremien / Personal und Organisation. </h2> Wir bieten Ihnen eine als Elternzeitvertretung zunächst für 1 Jahr befristete Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 10 TVöD. Die vollständige Stellenausschreibung erhalten Sie unter <a href="http://www.rvna.de" target="_blank">www.rvna.de</a>. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungsfrist: 09.01.2026. korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d)

Das Zentrale Prüfungsamt der Universität Tübingen ist für die Prüfungsverwaltung von ca. 25.000 Studierenden zuständig. Zur Unterstützung der Prüfungsverwaltung suchen wir ab dem 1.3.2026 für das Sachgebiet der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fächer und Theologien im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n <h2>Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt (m/w/d, 100 %, E 8 TV-L)</h2> zunächst längstens befristet bis zum 31.5.2027. Ihre Aufgaben sind u. a.:<ul><li>Selbstständige Beratung der Studierenden und Lehrenden in Fragen der Prüfungsverwaltung und Prüfungsorganisation</li><li>Verwaltung der Prüfungsleistungen von Studierenden mit HISinOne/Alma</li><li>Erstellen von Abschlussurkunden, Prüfungszeugnissen und Transkripten</li><li>Erstellen von Bescheiden und Prüfungsstatistiken</li></ul> Voraussetzungen:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung</li><li>Sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken</li><li>Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit und hohes Maß an Serviceorientierung</li></ul> Von Vorteil sind:<ul><li>Berufserfahrung im Hochschulbereich in einem vergleichbaren Bereich</li><li>gute bis sehr gute Englischkenntnisse</li></ul> Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Sind Sie interessiert? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.01.2026 elektronisch in einer pdf-Datei an Herrn Rainer Bauer, <a href="mailto:rainer.bauer@uni-tuebingen.de" target="_blank">rainer.bauer@uni-tuebingen.de</a>, Tel. 07071/2972569. Eberhard Karls Universität Tübingen korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Prüfungsamt (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands führende Forschungseinrichtung. Ihre 84 Institute betreiben Spitzenforschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften und leisten durch wissenschaftliche Exzellenz einen Beitrag für die Gesellschaft.
Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) befindet sich auf dem Wissenschaftscampus Hamburg-Bahrenfeld und erforscht künstliche Quantenzustände jenseits des Gleichgewichts von Materie. Atomare und elektronische Dynamiken werden durch ultraschnelle Lichtimpulse und gezielte Kontrolle der atomaren Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzielen.
Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut mit Wissenschaftler*innen aus über 30 Ländern. Es umfasst fünf wissenschaftliche Abteilungen in den Bereichen Experiment und Theorie und bietet ein dynamisches, kollaboratives Forschungsumfeld.<h3>Ihre Aufgaben</h3>Zentrale Aufgaben der Personalsachbearbeitung sind die personalwirtschaftliche Betreuung (vom Eintritt bis zum Austritt) unserer Beschäftigten und Stipendiat*innen, die Personalverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen. Sie beraten die Beschäftigt*en und Stipendiat*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen. Darüber hinaus sind Sie für die Abrechnung von Dienstreisen der Beschäftigten zuständig und unterstützen die Rekrutierungsaktivitäten und Personalentwicklung des Instituts.<h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Verwaltung oder ein BA-Abschluss im Bereich Personalwesen</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im Bereich des Personalwesens wünschenswert</li>
<li>Umfassende Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li>
<li>Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind von Vorteil</li>
<li>Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz und Handhabung von SAP‑gestützten Datenverarbeitungsinstrumenten (SAP R/3) sind von Vorteil</li>
<li>Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office</li>
<li>Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln</li>
<li>Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrung in der Personalrekrutierung und ‑entwicklung sind willkommen</li>
</ul><h3>Unser Angebot</h3><ul>
<li>Eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, interdisziplinären und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive</li>
<li>Ein kollegiales, teamorientiertes Umfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude</li>
<li>Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf ist ein zentraler Bestandteil unserer Personalstrategie und wird aktiv gefördert</li>
<li>Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Option auf eine unbefristete Übernahme</li>
<li>Zuschuss zum Deutschland-Jobticket</li>
<li>Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL)</li>
</ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und motiviert sind, ein international renommiertes wissenschaftliches Team zu unterstützen, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.12.2025. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/e680644b-42343-276-734ef9.html" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrundes. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kathja Schroeder telefonisch unter <a href="tel:+4940899888020" target="_blank">040&nbsp;8998‑88020</a> oder per E-Mail unter <a href="mailto:kathja.schroeder@mpsd.mpg.de" target="_blank">kathja.schroeder@mpsd.mpg.de</a> zur Verfügung.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands führende Forschungs­einrichtung. Ihre 84&nbsp;Institute betreiben weltweit führende Forschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geistes­wissenschaften und dienen der Gesellschaft durch wissenschaftliche Exzellenz.
Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) befindet sich auf dem Wissenschafts­campus Hamburg‑Bahrenfeld und erforscht künstliche Quanten­zustände jenseits des makroskopischen Gleichgewichts von Materie. Die atomaren und elektronischen Dynamiken werden gezielt mit ultraschnellen Lichtimpulsen und räumlicher Kontrolle über atomare Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzeugen. Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut, in dem Wissenschaftler*innen aus über 30&nbsp;Ländern zusammenarbeiten. Es besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die experimentelle und theoretische Forschung verbinden, und bietet ein dynamisches, kooperatives Forschungsumfeld.
Derzeit werden 15 laufende Drittmittel­projekte koordiniert und mehr als 10&nbsp;Fellows aus unterschiedlichen Programmen betreut. Die Projekte decken vielfältige thematische Schwerpunkte ab und werden zum Teil in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partner­institutionen umgesetzt. Darüber hinaus werden jährlich etwa 25 Förderanträge administrativ begleitet.<h3>Ihre Aufgaben</h3>Beratung und Antragsbegleitung
<ul>
<li>Beratung zu Förderprogrammen und Rahmenbedingungen (z.&nbsp;B. EU, DFG, Bund)</li>
<li>Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei der Planung und Erstellung von Drittmittel­anträgen</li>
<li>Qualitätssicherung der Antragsunterlagen und Koordination interner Prüfprozesse</li>
</ul>
Koordination der Drittmittel­prozesse im Institut
<ul>
<li>Ansprechpartner*in für strategische und grundsätzliche Fragen des Drittmittel­managements</li>
<li>Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung effizienter Verwaltungs­abläufe</li>
<li>Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorgaben</li>
</ul>
Projekt- und Finanz­management
<ul>
<li>Betreuung Drittmittel­projekte ab Bewilligung bis Abschluss</li>
<li>Finanz­controlling</li>
<li>Unterstützung bei personal­bezogenen Prozessen (national und international)</li>
<li>Fristgerechte Erstellung von Berichten und Dokumentationen für Fördergeber</li>
<li>Betreuung von Fellows und Projekt­mitarbeitenden</li>
</ul>
Zusammenarbeit und Kommunikation
<ul>
<li>Enge Abstimmung mit Forschenden, Fachabteilungen der Verwaltung und externen Partnern</li>
<li>Vermittlung zwischen Wissenschaft, Administration und Förderinstitutionen</li>
<li>Vertretung des Instituts bei den relevanten Arbeitskreisen und Netzwerken</li>
</ul><h3>Ihr Profil</h3><ul>
<li>Sie haben ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Master/​Diplom) in Naturwissenschaften, Verwaltungs­wissenschaften, Recht oder Wirtschaft.</li>
<li>Sie bringen erste Erfahrungen im Drittmittel‑ oder Forschungs­management mit&nbsp;– dies ist von Vorteil.</li>
<li>Idealerweise kennen Sie nationale und europäische Förder­programme&nbsp;– insbesondere EU‑Formate.</li>
<li>Sie verfügen über Kenntnisse in Budget‑ und Finanz­prozessen sowie im Umgang mit Förder‑ und Drittmitteln, die zu Ihren Stärken zählen.</li>
<li>Sie besitzen starke interkulturelle Kommunikations‑ und Beratungs­kompetenz.</li>
<li>Sie arbeiten strukturiert und verlässlich und freuen sich auf eine service­orientierte Zusammenarbeit mit Forschenden.</li>
<li>Sie sprechen verhandlungssicher Englisch sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen­kenntnisse sind ein Plus.</li>
<li>Sie haben die Fähigkeit, sich fehlende Kenntnisse in den genannten Aufgaben­bereichen zügig anzueignen und erfolgreich anzuwenden.</li>
</ul><h3>Unser Angebot</h3><ul>
<li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungs­möglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungs­institut mit langfristiger Perspektive</li>
<li>Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude</li>
<li>Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungs­möglichkeiten steht zur Verfügung</li>
<li>Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik und wird von uns aktiv unterstützt</li>
<li>Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeits­verhältnis</li>
<li>Zuschuss zum Profiticket als Deutschland-Ticket</li>
<li>Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD&nbsp;Bund) sowie zusätzliche Alters­versorgung (VBL)</li>
</ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/7f725650-42342-276-4fdec0.html" target="_blank">Online-Bewerbungs­portal</a>. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 31. Dezember 2025&nbsp;ein.

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