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Sekretariatskraft (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in der Regionalstelle Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretariatskraft (w / m / d) (Entgeltgruppe E 5 TV-L) zu besetzen. Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg. Für die Schulen in Baden-Württemberg ist die Regionalstelle die erste Ansprechpartnerin für alle Fragen und Bedarfe rund um Aus- und Fortbildung sowie Beratung. Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten. Ihre Schwerpunktaufgaben: • Kommunikation und Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern, • Terminüberwachung von internen Vorgängen und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, • Vorbereitung und Abwicklung von Standardschriftverkehr, • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, • Unterstützung der Regionalstellenleitung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealer Weise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r. • Daneben erwarten wir freundliches Auftreten, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit , überdurchschnittliches Engagement, gute Schreibfertigkeiten und PC-Kenntnisse (gängige Microsoft Office-Anwendungen) sowie systematisches und selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein. • Von Vorteil sind darüber hinaus Erfahrungen in der Schulverwaltung. Unser Angebot: • Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld, • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW, • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, • flexible Arbeitszeitgestaltung. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Nähere Auskünfte erteilen die Leitung der Regionalstelle, Frau Anna Pinzger, Tel. 07071/1368-202, Anna.Pinzger@zsl-rs-tue.kv.bwl.de oder die Arbeitsfeldleitung Verwaltung, Herr Daniel Markanovic, Tel. 07071/1368-206, Daniel.Markanovic@zslrs-tue.kv.bwl.de. Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 06.04.2024 an das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung Abteilung 1 Heilbronner Straße 314 70469 Stuttgart Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) an poststelle@zsl.kv.bwl.de übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen