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Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Chefarztsekretär (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für das Klinik- und Chefarztsekretariat, am Standort Mariaberg, 50%Das Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Gammertingen-Mariaberg ist eine Einrichtung mit stationären und teilstationären Plätzen. Dazu gehören eine Kinder- und jugendpsychiatrischen Ambulanz für differenzierte Diagnose und Therapieangebote sowie zwei Tageskliniken in Albstadt-Ebingen und Stuttgart. Für unser Klinik- und Chefarztsekretariat am Standort Mariaberg suchen wir eine*n Chefarztsekretär*in (m/w/d) zur Unterstützung der leitenden Chefärztin des Fachkrankenhauses. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im medizinischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben <ul><li>interne und externe Korrespondenz</li><li>Erstellung des jährlichen Qualitätsberichts</li><li>Organisation und Planung von Fortbildungen für Ärzt*innen und Therapeut*innen</li><li>Auswertung der Patient*innen- und Angehörigenbefragung</li><li>Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie Vorbereitung von Arbeitszeugnissen</li><li>Vertretung des Geschäftsfeldsekretariats</li></ul> Damit können Sie punkten: <ul><li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li><li>Sie sind ein Organisationstalent und versiert im Umgang mit MS Office.</li><li>Sie haben Freude an administrativen Aufgaben.</li><li>Sie sind kunden- und dienstleistungsorientiert.</li><li>Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig.</li><li>Es macht Ihnen Spaß sich in neue Themen einzuarbeiten.</li><li>Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung.</li></ul> Das bieten wir Ihnen: <ul><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>geregelte Arbeitszeiten: dienstags und donnerstags vormittags sowie montags, mittwochs und freitags nachmittags</li><li>attraktive Fort- und Weiterbildungsregelung</li><li>unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit</li><li>tarifliche Bezahlung nach AVR-WÜ und betriebliche Altersvorsorge</li><li>Dienstradleasing „Jobrad“</li><li>25 € Zuschuss zum Deutschland-Jobticket</li><li>eine große Bandbreite an Vergünstigungen durch unsere Plattform für Mitarbeitendenangebote und Betriebliche Gesundheitsförderung</li></ul> Weitere Infos oder direkt zur Bewerbung: Kontakt:Verwaltungsleitung Melanie Ziegler (Tel.: 07124/ 923-7239). Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Melanie Ziegler Schillerstraße <a href="mailto:m.ziegler@mariaberg.de" target="_blank">m.ziegler@mariaberg.de</a> 07124 923 7239

Mariaberg e.V.

Chefarztsekretär (m/w/d)

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.Wir suchen für das Sekretariat der Amtsleitung des Bürgerbüros Bauen zum 01.08.2025 einenSekretär (m/w/d)(Kennziffer 25/63/04)unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.Das Bürgerbüro Bauen ist zentraler Dienstleister im Baudezernat der Stadt Reutlingen und Anlaufstelle für alle Fragen des öffentlichen und privaten Baurechts und der angegliederten Rechtsgebiete. Ihre Aufgaben: <ul><li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben</li><li>Terminplanung und -koordination</li><li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen</li><li>Informationsmanagement (Erstauskunft an Bürgerinnen und Bürger)</li><li>Personalmanagement (Koordination und Zuarbeit für die stellvertretende Amtsleitung in allen Personalangelegenheiten des Amtes)</li><li>Bestellungen (Beschaffung von Büromaterial)</li><li>Rechnungswesen (Prüfen und Anweisen von Rechnungen im SAP, Buchungen von Annahmeanordnungen etc.)</li><li>Betreuung und Pflege des Internetauftritts des Amtes in Vertretung</li></ul> Ihr Profil: <ul><li>abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))</li><li>gute Auffassungsgabe sowie hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick</li><li>sichere und freundliche Umgangsformen für verwaltungsinterne Kommunikation wie auch für den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Investorinnen und Investoren sowie Planerinnen und Planern</li><li>sehr gute PC-Kenntnisse und Offenheit für neue Verfahren</li></ul> Wir bieten Ihnen unter anderem: <ul><li>ein tolles und engagiertes Team</li><li>ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine gute Einarbeitung</li><li>einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz</li><li>eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftige</li><li>die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten</li><li>vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li><li>zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung</li><li>ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %</li><li>attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing</li></ul>Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.Für Rückfragen stehen Ihnen gerne der Amtsleiter, Herr Gollmer, Tel.-Nr.: 07121 303-2551, und der stellvertretende Amtsleiter, Herr Krause, Tel. 07121 303-2436, zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.06.2025 online über unser Stellenportal unter <a href="http://www.reutlingen.de/stellenangebote" target="_blank">www.reutlingen.de/stellenangebote</a>. Weitere Informationen finden Sie unter <a href="http://www.reutlingen.de/wir-bieten" target="_blank">www.reutlingen.de/wir-bieten</a>. Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Bernd Krause Bürgerbüro Bauen Abteilungsleiter Marktplatz 22 72764 Reutlingen <a href="mailto:bernd.krause@reutlingen.de" target="_blank">bernd.krause@reutlingen.de</a> 07121/303-2436 Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Bernd Krause Bürgerbüro Bauen Abteilungsleiter Marktplatz 22 72764 Reutlingen <a href="mailto:bernd.krause@reutlingen.de" target="_blank">bernd.krause@reutlingen.de</a> 07121/303-2436

Stadt Reutlingen

Sekretär (m/w/d)

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.Wir suchen für das Bürgerbüro Bauen, Abteilung Bauen zum 01.08.2025 einenSachbearbeiter/Assistenten (m/w/d)(Kennziffer 25/63/03)zunächst als Krankheitsvertretung befristet für ein Jahr, mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Ihre Aufgaben: <ul><li>Ansprechperson für Bauherren und Architekten (m/w/d) für die digitale Einreichung von Anträgen</li><li>Erfassung und Vorprüfung der eingegangenen Anträge</li><li>digitale Archivierung von Verfahrensakten und Vorbereitung von Papierakten zur Digitalisierung</li><li>Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, telefonische Auskünfte sowie Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung</li><li>Pflege und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems der Abteilung</li><li>eigenverantwortliche Betreuung von Anfragen für das Statikarchiv sowie Koordination der Digitalisierung von Statikakten</li><li>Einpflegen von Grundstücksveränderungen in das digitale Bauarchiv (Änderung von Hausnummern oder Flurstücksnummern)</li></ul> Ihr Profil: <ul><li>abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))</li><li>selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>freundliches und selbstsicheres Auftreten</li><li>Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>EDV-Kenntnisse in MS-Office und im digitalen Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert</li></ul> Wir bieten Ihnen unter anderem: <ul><li>Arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team sowie eine gute Einarbeitung</li><li>einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz</li><li>eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftige</li><li>die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten</li><li>vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li><li>zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung</li><li>ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %</li><li>attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing</li></ul>Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiter Herr Ruopp, Tel.-Nr.: 07121 303-2741, zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.06.2025 online über unser Stellenportal unter <a href="http://www.reutlingen.de/stellenangebote" target="_blank">www.reutlingen.de/stellenangebote</a>. Weitere Informationen finden Sie unter <a href="http://www.reutlingen.de/wir-bieten" target="_blank">www.reutlingen.de/wir-bieten</a>. Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Markus Ruopp Abteilungsleiter Bürgerbüro Bauen Marktplatz 22 72764 Reutlingen 07121/303-2741 Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Markus Ruopp Abteilungsleiter Bürgerbüro Bauen Marktplatz 22 72764 Reutlingen 07121/303-2741

Sachbearbeiter/Assistenten (m/w/d)

4 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Region Reutlingen