76 Jobs für Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in der Region Reutlingen

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) - Empfang/Telefonzentrale
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen

Mit mehr als 90000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern, einer Bilanzsumme von über 18 Mrd. Euro und 120 Mitarbeitenden zählt die Baden-Württembergische Versorgungsanstalt für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte (BWVA) zu den größten berufsständischen Versorgungswerken Deutschlands. Zur Verstärkung unserer Abteilung Innere Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden, vorzugsweise nachmittags) Ihre Aufgaben - Als erste Kontaktperson sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für unsere Anrufen und Besucher. - Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, helfen direkt oder leiten diese weiter. - Sie kümmern sich um den Empfang, die Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste. - Sie sind außerdem zuständig für die Koordination und Organisation unserer Besprechungsräume. Sie überwachen Buchungen und bereiten Meetings und Veranstaltungen vor. Ihr Profil - Sie haben Spaß an Kommunikation, gehen offen auf andere Menschen zu und arbeiten gerne im Team. - Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent, das auch in hektischen Situationen den Überblick behält. - Mit Ihrem sicheren, freundlichen und gepflegten Auftreten repräsentieren Sie gerne unser Haus. - Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen- Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang, Assistenz oder Sekretariat). Unser Angebot Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr gut eingespielten Team. Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitsgestaltung, leistungsgerechter Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L sowie zahlreichen zusätzlichen Leistungen (wie bspw. Sonderzahlungen, eine hauseigene Kantine oder die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses). Sind Sie interessiert? Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Innere Dienste, Herr Christian Miller, Tel. 07071/201-240, gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 26.07.2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an Frau Romahn unter karriere@bwva.de. Baden-Württembergische Versorgungsanstalt für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte Personalstelle Gartenstr. 63 72074 Tübingen karriere@bwva.de www.bwva.de

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen

EBERHARD KARLS UNIVERSITÄT TÜBINGEN Die Abteilung Einkauf der Universität Tübingen sucht im Zuge einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d; E 5 TV-L; 50 %) vorläufig befristet bis zum 30.06.2027. Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. die Führung des Sekretariats mit Erledigung von im Bereich anfallenden organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, sowie auch darüber hinausgehende Aufgaben von der Unterstützung bei der Materialabrechnung des Zentrallagers, über die Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen, bis hin zur Auftragsbearbeitung zur Unterstützung der einzelnen Sachgebiete. Ihr Profil: Vorausgesetzt wird eine einschlägige Berufsausbildung im Büromanagement sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen. Darüber hinaus ein freundliches Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein eigenständiger Arbeitsstil. Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung / Hochschule / Universität sind von Vorteil. Ebenso Kenntnisse von SAP (Modul MM) bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 12. Juli 2024 per E-Mail in einem PDF-Dokument an: stefan.zaborosch@uni-tuebingen.de oder postalisch an die Universität Tübingen Abt. Einkauf Geschwister-Scholl-Platz 72074 Tübingen