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Für unsere&nbsp;Personalverwaltung in Reutlingen&nbsp;suchen wir&nbsp;ab sofort unbefristet eine*n&nbsp;Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) im Stellenumfang von 50 % (19,5 Stunden pro Woche).&nbsp;Die Stelle kann für mindestens 6 Monate als krankheitsvertretung auf 80 % erhöht werden.&nbsp; &nbsp;Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:<ul><li>Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis</li><li>Abwicklung administrativer Personalarbeit (Vertragserstellung, Bescheinigungs- und Meldewesen, etc.)</li><li>Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, etc.</li><li>Ansprechpartner*in für Fragen zur Entgeltabrechnung</li><li>Erstellen von Statistiken und Auswertungen</li><li>Sonder- und Projektaufgaben</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar</li><li>gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)</li><li>sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen sowie MS-Office Anwendungen</li><li>strukturierte, präzise, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Freude an teamorientiertem Arbeiten</li></ul>Wir bieten:<ul><li>attraktive Vergütung nach TVöD-VKA mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt</li><li>Jobticket und Corporate benefits</li><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibel gestaltbare Arbeitszeiten sowie Zeitwertkonten</li><li>Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>kurze Wege, offene Türen und ein wertschätzendes Miteinander</li><li>ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team</li></ul>Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Schach zur Verfügung.Tel: 07121/92 49 42Sie möchten Teil der pro juventa werden?Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal:<a href="https://karriere.pro-juventa.de/jobs/59327713/Personalsachbearbeiter-in-m-w-d-/" target="_blank">https://karriere.pro-juventa.de/jobs/59327713/Personalsachbearbeiter-in-m-w-d-/</a> &nbsp;

pro juventa gGmbH

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) 50%

<a href="https://www.opti-gruppe.de/" target="_blank"></a>



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Besser als nur gut: OPTImal.




Willkommen bei der OPTI Dienstleistungs Gruppe, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 1.200 Mitar­bei­ten­den entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Ar­beit­geber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Ent­loh­n­ung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie!



Aktuell suchen wir in Bergisch Gladbach:
<h1>Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d) in Vollzeit</h1>

<h3>So verstärken Sie unser Team</h3>
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<li>Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung</li>
<li>Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.</li>
</ul>




<h3>Hier packen Sie an</h3>
Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um Rechnungen, pflegen wichtige Datensätze und sorgen dafür, dass es in unserem Büro nicht nur gut, sondern OPTImal läuft.
<ul>
<li>Rechnungsmanagement: Eigenständig und präzise erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften.</li>
<li>Korrekte Abbildung: Sie prüfen, ob die vertraglich festgehaltenen Posten wie Konditionen, Preise und Rabatte korrekt im System abgebildet sind. Wenn etwas nicht passt, fällt es Ihnen auf.</li>
<li>Datenpflege: Ob Kunden- oder Auftragsinformationen – Sie pflegen alle wichtigen Daten in unser System ein, damit wir stets eine klare Übersicht von „Was, Wo, Wer und Wie viel“ haben.</li>
<li>Auswertungserstellung: Nicht zuletzt erstellen Sie stichhaltige Auswertungen, mit denen wir unsere Abrechnungsvorgänge überprüfen und sicherstellen können, dass wir nie zu viel (oder zu wenig) berechnen.</li>
</ul>



<h3>Unser Angebot</h3>
<ul>
<li>Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen</li>
<li>Attraktive Gehaltsmodelle</li>
<li>30 Urlaubstage</li>
<li>Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen</li>
<li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Moderne Büroräume</li>
<li>Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks</li>
<li>Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Kostenfreier Parkplatz vor Ort</li>
<li>Weitere Corporate Benefits</li>
</ul>

<h3>Jetzt sind Sie gefragt!</h3>
Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail (<a href="mailto:personalabteilung@opti-gruppe.de" target="_blank">personalabteilung@opti-gruppe.de</a>). Bitte geben Sie dabei die Referenznummer „YF-10622“ mit an. Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite: +49 2203 3691420.
<a href="mailto:personalabteilung@opti-gruppe.de" target="_blank">Jetzt bewerben</a>





OPTI Dienstleistungs GmbH Heinz-Fröling-Straße 11 • 51429 Bergisch Gladbach

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d)

Die Stadt Münsingen (ca. 15.000 Einwohner) hat folgende Stelle zu besetzen: <h2>Einrichtungsleitung für den Waldkindergarten Dottingen (m/w/d)</h2> (Qualifizierung nach §7 Abs. 6 KiTaG) in Vollzeit (39 Std./Woche) mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe S9 TVöD SuE. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.muensingen.de/stellen" target="_blank">www.muensingen.de/stellen</a>. Noch Fragen? Frau Baier vom Personalamt, Telefon 07381 182 152, <a href="mailto:bewerbungen@muensingen.de" target="_blank">bewerbungen@muensingen.de</a>, informiert Sie gerne. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger

Einrichtungsleiter / Einrichtungsleiterin (m/w/d)

Die Stadt Münsingen (ca. 15.000 Einwohner) hat folgende Stelle zu besetzen: <h2>Pädagogische Fachkraft für den Waldkindergarten Dottingen (m/w/d)</h2> (Qualifizierung nach §7 KiTaG) in Voll- oder Teilzeit mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe S8a TVöD SuE je nach Qualifikation. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.muensingen.de/stellen" target="_blank">www.muensingen.de/stellen</a>. Noch Fragen? Frau Baier vom Personalamt, Telefon 07381 182 152, <a href="mailto:bewerbungen@muensingen.de" target="_blank">bewerbungen@muensingen.de</a>, informiert Sie gerne. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Pädagogische Fachkraft für den Waldkindergarten Dottingen (m/w/d)

Die Stadt Münsingen (ca. 15.000 Einwohner) hat folgende Stelle zu besetzen: <h2>Pädagogische Fachkräfte (m/w/d)</h2> in weiteren städt. Einrichtungen sowohl Krippe als auch Kindergarten. In Voll- oder Teilzeit mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe S8a TVöD (SuE). Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.muensingen.de/stellen" target="_blank">www.muensingen.de/stellen</a>. Noch Fragen? Frau Baier vom Personalamt, Telefon 07381 182 152, <a href="mailto:bewerbungen@muensingen.de" target="_blank">bewerbungen@muensingen.de</a>, informiert Sie gerne. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Pädagogische Fachkraft (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik in Tübingen forscht an der Aufklärung von kognitiven Prozessen auf experimentellem, theoretischem und methodischem Gebiet und ist eines der Max-Planck Institute der Max-Planck-Gesellschaft. Die Abteilung „Body-Brain Cybernetics“ sucht ab sofort eine*n <h2>Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)</h2> Ihre Aufgaben <ul><li>Eigenverantwortliche Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben</li><li>Administrative, organisatorische und koordinierende Unterstützung der Abteilungsleitung</li><li>Betreuung von Mitarbeitenden sowie nationalen und internationalen Gästen</li><li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen</li><li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Institutsadministration</li><li>Kooperation mit dem Welcome Office und der PR-Abteilung</li><li>Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnerinstitutionen</li><li>Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Relevante Berufserfahrung im administrativen oder internationalen Umfeld</li><li>Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent</li><li>Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten</li><li>Interkulturelle Kompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen aus aller Welt</li></ul> Wir bieten Ihnen <ul><li>Eine unbefristete, krisensichere Anstellung in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld</li><li>Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells</li><li>Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkursangebote</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li><li>Großzügige Kantine mit vielfältigem Angebot</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. Yoga-Kursen und Gesundheitstagen</li></ul> Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Darüber hinaus bieten wir attraktive Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 23. November 2025 in einer PDF-Datei an: <a href="mailto:secretary2025@tuebingen.mpg.de" target="_blank">secretary2025@tuebingen.mpg.de</a> MAX-PLANCK-INSTITUT für biologische Kybernetik Max-Planck-Ring 8 72076 Tübingen <a href="http://www.kyb.mpg.de" target="_blank">www.kyb.mpg.de</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

<h2>SACHBEARBEITUNG (M/W/D) ORDNUNG UND VERKEHR</h2> Teilzeit 50-80%, unbefristet, bis EG7 TVöD Alle Informationen findest du unter <a href="http://www.pfullingen.de/karriere" target="_blank">www.pfullingen.de/karriere</a> Bewerbungsfrist ist der 23. November 2025. Stadt PfullingenWir freuen uns auf deine Bewerbung! korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)

Die Gemeinde Zwiefalten (ca. 2.350 Einwohner) liegt am südlichen Rand der Schwäbischen Alb inmitten reizvoller Naturlandschaften. Als innovativer und lebenswerter Ort mit guter Infrastruktur, vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und einem aktiven Gemeinwesen bietet Zwiefalten ideale Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten. Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung an einem interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als <h2>Technische Leitung (m/w/d)</h2> Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter <a href="http://www.zwiefalten.de" target="_blank">www.zwiefalten.de</a>. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bis spätestens 23. November 2025 bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an <a href="mailto:personal@zwiefalten.de" target="_blank">personal@zwiefalten.de</a> Gemeindeverwaltung ZwiefaltenMarktplatz 388529 Zwiefalten korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Technische Leiterin / Technischer Leiter (m/w/d)

<h2>SACHBEARBEITUNG (M/W/D) BUCHHALTUNG STADTWERKE</h2><h2> </h2>Teilzeit 50%, unbefristet, bis EG8 TVöD Alle Informationen findest du unter <a href="http://www.pfullingen.de/karriere" target="_blank">www.pfullingen.de/karriere</a> Bewerbungsfrist ist der 23. November 2025. Stadt PfullingenWir freuen uns auf deine Bewerbung! korrekter Einsatzort, siehe Anhang

<h2>SEKRETÄR (M/W/D) UHLANDSCHULE (SBBZ)</h2><h2> </h2>Teilzeit 45-50%, unbefristet, bis EG7 TVöD Alle Informationen findest du unter <a href="http://www.pfullingen.de/karriere" target="_blank">www.pfullingen.de/karriere</a> Bewerbungsfrist ist der 23. November 2025. Stadt PfullingenWir freuen uns auf deine Bewerbung! korrekter Einsatzort, siehe Anhang

65 Administration und Kundenbetreuung Jobs