24 Jobs für Sachbearbeiter (m/w/d) in der Region Reutlingen

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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) - Prüfungsamt
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen
Arbeit vor Ort

EBERHARD KARLS UNIVERSITÄT TÜBINGEN Das Zentrale Prüfungsamt der Universität Tübingen ist für die Prüfungsverwaltung von ca. 25.000 Studierenden zuständig. Zur Unterstützung der Prüfungsverwaltung suchen wir schnellstmöglich eine/n Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt (m/w/d; bis zu 45%, E 8 TV-L) zunächst befristet bis zum 30.11.2025. Ihre Aufgaben sind u. a.: - Selbständige Beratung der Studierenden und Lehrenden in Fragen der Prüfungsverwaltung und Prüfungsorganisation - Verwaltung der Prüfungsleistungen von Studierenden mit HISinOne/Alma - Erstellen von Abschlussurkunden, Prüfungszeugnissen und Transkripten - Erstellen von Bescheiden und Prüfungsstatistiken Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (mittlerer Verwaltungsdienst) oder eine kaufmännische Ausbildung - Sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken - Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit und hohes Maß an Serviceorientierung Von Vorteil sind: - Berufserfahrung im Hochschulbereich in einem vergleichbaren Bereich - gute bis sehr gute Englischkenntnisse Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice, einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket und ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Sind Sie interessiert? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.01.2025 elektronisch in einer pdf-Datei an Herrn Rainer Bauer, rainer.bauer@uni-tuebingen.de, Tel. 07071/2972569.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Tübingen
Arbeit vor Ort

EBERHARD KARLS UNIVERSITÄT TÜBINGEN An der Universität Tübingen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Verwaltungsangestellte in der Personalabteilung   (m/w/d; 100 % und 50 %, E 6 TV-L) unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören u. a. die Ausführung von Schreibtätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, Aktenanlage und Dateneingaben in das Personalverwaltungssystem. Sie sind ferner für die Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen und Anweisung von verschiedenen Zuschlägen zuständig und stehen hierzu bei Nachfragen als Ansprechperson zur Verfügung. Wir suchen Mitarbeiter/innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung, einer strukturierten, gründlichen und sorgfältigen Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Den sicheren Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse setzen wir voraus. Wir bieten u. a. einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge, gleitende Arbeitszeit, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeit in einem sehr motivierten Team, ein Onboarding-Programm und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.02.2025 bei der   Universität Tübingen Dezernat Personal und Innere Dienste WilheImstraße 5 72074 Tübingen oder per Mail in einem pdf-Dokument an personal@uni-tuebingen.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Mägerle (Telefon 07071/29-76797) gerne zur Verfügung.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger
Reutlingen
Arbeit vor Ort

Gemeinsam viel bewegen! GP.rt Die Gemeindepsychiatrischen Hilfen Reutlingen (GP.rt) bieten im Ballungsraum Reutlingen mit ihren über 250 Mitarbeitenden ein breites und differenziertes Spektrum an Hilfen für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Sekretariat unseres Sozialpsychiatrischen Dienstes eine Verwaltungsfachkraft oder Vergleichbares (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80-100%) Das Aufgabengebiet umfasst: - Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefongesprächen - Erteilung von Auskünften an Klientinnen und Klienten und Besucher - Aufnahme von Neuanfragen - Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung Sie bringen mit: - Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, pflegerischen, sozialpädagogischen oder vergleichbaren Bereich - Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke - Erfahrung im Umgang mit psychiatrischer Klientel - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Gelassenheit und Überblick im Alltag Das bieten wir Ihnen: - Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (angelehnt an den TVöD). Die Eingruppierung orientiert sich an der Qualifikation des/der Bewerbers/in. - Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie sowie eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über Ihren gesetzlichen Anspruch hinaus Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens 15.01.2025 an Gemeindepsychiatrische Hilfen Reutlingen (GP.rt) Zu Händen Ronald Hensel Gustav-Werner-Str. 8 72762 Reutlingen oder per Mail an bewerbung@gprt.de Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Özlem Isfendiyar - Tel.: 07121/3840-63

Arbeit vor Ort