7 Stellenangebote als Sekretär (m/w) in der Region Reutlingen

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Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)
Stadt Reutlingen
Reutlingen

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung. Wir suchen für das Sekretariat des Personalrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen     Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer 24/PR/01)     unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 70 %. Eine befristete Erhöhung des Beschäftigungsumfangs um weitere 30 % ist bis 31.12.2024 möglich.   Ihre Aufgaben: allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Publikumsverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Besprechungsterminen, Aktenführung und –ablage, inkl. Dokumentenmanagementsystem (DMS) etc.) Terminkoordination und –planung Betreuung der Auszubildenden (m/w/d) Abwicklung der Gesundheitswoche Abwicklung des Job-Tickets Haushaltsführung des Personalrats Vertretung der Erstsekretärin   Ihr Profil: abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten sichere Umgangsformen, Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)   Wir bieten Ihnen unter anderem: die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 % ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing Corporate Benefits     Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.   Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.   Für Rückfragen steht Ihnen gerne die Personalratsvorsitzende, Frau Raiser, Tel.-Nr.: 07121 303-2084, zur Verfügung.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18.02.2024 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.