Fernsprechangestellte / Fernsprechangestellter (w/m/d)

Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Fernsprechangestellte / Fernsprechangestellten (w/m/d)

für das Gebäudemanagement der Klinik für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde in Teilzeit (50 %) und unbefristet.

Eine Vielzahl von Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Logistik, Versorgung und Betriebsorganisation werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert. Dabei steht die Patientenversorgung immer im Mittelpunkt.

Die Pforten spielen im Alltag des Patienten- und Klinikbetriebs eine sehr wichtige Rolle. Sie sind erste Anlaufstelle, Schaltzentrale und damit das Aushängeschild unserer Kliniken. Das Aufgabenfeld einer Pforte ist sehr vielseitig und interessant. Jeder Tag, jede Schicht zeichnet sich durch andere Situationen aus: Notaufnahme von Patientinnen und Patienten sowie Anrufe von Fachärztinnen / Fachärzten müssen an die entsprechenden klinischen Abteilungen vermittelt oder Anfragen von Angehörigen unserer Patientinnen und Patienten weitergeleitet werden: Unsere Pforten leisten einen maßgeblichen Beitrag bei der Organisation des Klinikbetriebs.

Ihre Aufgaben:

Erteilung von Auskünften an Patientinnen und Patienten, Besuchende, Dienstleister und Beschäftigte
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
Unterstützung von Organisations- und Verwaltungsprozessen
Patientenaufnahme (Notfälle) zu definierten Zeiten

Ihr Profil:

Bereitschaft zum Dienst im 2-Schicht-Betrieb (Früh / Spät) sowie an Wochenenden und Feiertagen. Für spezielle Zusatzdienste (Einspringen aus dem Frei) winken attraktive Zulagen.
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein souveränes und zugewandtes Auftreten
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
Eigenständige wie auch teamorientierte Arbeitsweise, eine hohe Motivation, Begeisterungsfähigkeit und Lernfreude
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch- sowie ggf. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ein Plus, aber kein Muss: SAP-Kenntnisse (gerne arbeiten wir Sie aber auch in das Programm ein)

Ihre Vorteile bei uns:

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an Herrn Dennis Schmidtke unter Angabe der Kennziffer 4448.

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

Bewerbungsfrist: 12.05.2024

Kontakt bei Fragen:
Herr Dennis Schmidtke
07071 29-82346

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Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere