Die Werkstattschule e.V. in Reutlingen ist Träger der Erziehungshilfe und Schule am Heim und als gemeinnützig anerkannt. Am Standort Reutlingen unterhalten wir eine Wohngruppe für Jugendliche, ergänzt durch ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt Emotionale und Soziale Entwicklung. Rund 20 MitarbeiterInnen aus den Bereichen Unterricht, Jugend- und Heimerziehung, Sozialpädagogik, Arbeitserziehung, Handwerk und Verwaltung sind in der Werkstattschule beschäftigt.
Unsere bisherige Mitarbeiterin möchte in den Ruhestand gehen, deshalb suchen wir zum 1. September 2024 oder früher Sie (w/m/d) für die
Organisation und Leitung unserer Verwaltung
Der Beschäftigungsumfang liegt bei 80%.
Die Stelle beinhaltet sowohl allgemeine Verwaltungstätigkeiten als auch übergeordnete Aufgaben. Nach entsprechender Einarbeitungszeit kann die Einsetzung als Geschäftsführung in Aussicht gestellt werden.
Die Werkstattschule versteht sich als selbstverwaltete Einrichtung, die Verantwortungsübernahme jedes Einzelnen ist uns wichtig, ebenso wie der Austausch und Entscheidungsfindung im Team.
Unser Dachverband ist der Deutsche Paritätische Wohlfahrtsverband Baden-Württemberg.
Ihre Aufgabenbereiche u.a.:
Allgemeine Verwaltungs-, Buchführungs- Organisationsaufgaben und Rechnungsstellung
Abrechnung der Zuschüsse für den Bereich der Schule mit dem Regierungspräsidium
Zusammenarbeit mit Vorstand, Heim- und Schulleitung der Werkstattschule auch im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Einrichtung.
vorbereitende Personalbuchhaltung (mit Unterstützung eines Steuerberaterbüros), Mitwirkung bei der Personalauswahl, Erstellen von Arbeitsverträgen
Sie sind Ansprechperson und Anlaufstelle zur Kontaktaufnahme und auch für Eltern und Jugendliche
Zusammenarbeit mit unserem Dachverband und örtlichen Jugendamt
Vorbereitung und Teilnahme an Entgeltverhandlungen für unsere Jugendhilfebereiche
Mitarbeit beim Jahresabschluss und bei der Erstellung von Statistiken
Betreuung der EDV gemeinsam mit unserem Administrator
der Bereich Betriebswirtschaft/ Buchführung von Non-Provit-Unternehmen ist Ihnen vertraut, Z.B. Studium Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen, kaufmännische Ausbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung
Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der Arbeit der Jugendhilfe bzw. im Sozialgesetzbuch VIII und können sich leicht in neue Themen einarbeiten
Sie sind kontakt- und teamfähig und haben Gespür auch für den Umgang mit unseren Jugendlichen und deren Angehörige.
Sie haben Lust und Energie mit uns an einer zukunftsfähigen Weiterentwicklung unserer Einrichtung zu arbeiten, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständig
Sie kennen sich mit PC und MS-Office-Programmen aus, Buchhaltungs- und Verwaltungsprogramme sind Ihnen ebenfalls vertraut oder Sie arbeiten sich gerne ein.
ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
ein offenes, engagiertes und motiviertes Team
Leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TV-L
Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
Arbeitgeberbeiträge für die betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an den Vorstand der Werkstattschule e.V., Seestraße 18, 72764 Reutlingen oder an kontakt@werkstattschule.info. Telefonische Auskünfte vorab erteilt Ihnen gerne Frau Weinmann, Tel. 07121-434930.
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Organisation und Leitung unserer Verwaltung
Gehaltsinformation | Orientierung am TV-L nach Qualifikation und Berufserfahrung |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abitur / Fachabitur, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Betriebswirt für Verwaltung (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d), Verwaltungswirt/Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), Geprüfter Verwaltungsfachwirt (m/w/d) |
Arbeitsort |