Assistenz (w/m/d) Lokale Gebäudemanagement

Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d)

für das Lokale Gebäudemanagement in Vollzeit und unbefristet.

Das Lokale Gebäudemanagement ist verantwortlich für interne Dienstleistungen im nicht-medizinischen / nicht-pflegerischen Bereich und stellt wesentliche Rahmenbedingungen für den Betrieb von Krankenversorgung, Forschung und Lehre sicher. Besondere Bedeutung kommt hierbei einer auf die Bedürfnisse der zu betreuenden Einrichtung exakt abgestimmten Betriebsorganisation zu.

Sie arbeiten eng mit der Leitung des Gebäudemanagements (GM) zusammen und lernen so die vielseitigen Facetten und Herausforderungen der Führungsebene im Lokalen GM kennen. Bei entsprechender Qualifizierung übernehmen Sie später die Stellvertretung der Leitung des GM.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sicherstellung eines geregelten Klinik- / Gebäudebetriebs durch das GM
Veranlassung von Maßnahmen zur Gebäudeinstandhaltung
Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer vor Ort
Organisation von Dienstleistungen und Betriebsabläufen
Administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
Unterstützung des GM bei der Abstimmung und Koordination von Baumaßnahmen

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungs- oder baufachlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich von Vorteil
Kenntnisse im Bereich Facility- oder Gebäudemanagement / Betriebsorganisation
Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung (MS Office, SAP, Datenbanken)
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Sensibilität für die Anforderungen einer Einrichtung der Hochleistungsmedizin und Spitzenforschung
Überdurchschnittliches Engagement und ausgeprägtes organisatorisches Geschick

Es erwartet Sie

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL)
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.