Empfangsmitarbeiter / Welcome Manager (m/w/d) in Reutlingen
Empfangsmitarbeiter / Welcome Manager (m/w/d) in Reutlingen
Exzellente Forschung mit dem Blick auf die praktische Anwendung: Das ist unser Anspruch am NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut in Reutlingen! Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der Schnittstelle von Bio- und Materialwissenschaften. Mit unserem einmaligen, interdisziplinären Kompetenzspektrum sind wir ein starker Partner im Bereich Forschung und Entwicklung sowie mit Dienstleistungen für regional und international tätige Unternehmen. Unser Angebot richtet sich an Firmen der Gesundheitswirtschaft ebenso wie aus dem Fahrzeug-, Maschinen- und Werkzeugbau und umfasst das breite Spektrum der Werkstofftechnik wie auch der Qualitätskontrolle.
Für unseren Empfangsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %).
Wenn Sie Lust haben an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken, ein gutes Organisationstalent mitbringen und unser Unternehmen optimal nach außen präsentieren können, sind Sie die Person, die wir suchen.
Ihr Aufgabengebiet
Mitarbeit am Empfang
Begrüßung, Bewirtung, Betreuung und Verabschiedung unserer Besucher:innen
Betreuung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Sitzungen
Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Emailpostfachs
Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen (national/international) sowie Anlieferung und Abholung von Paketen
Allgemeine bereichsübergreifende Office Management Tätigkeiten
Einkauf und Sicherstellung der Verbrauchsmaterialien
Botengänge (Führerschein Klasse B und PKW erforderlich)
Das sollten Sie mitbringen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Ein professionelles, freundliches Auftreten
Ein ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
Flexibilität und Belastbarkeit
Versierter Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir
Hochmotiviertes, kompetentes und interdisziplinäres Team in einem spannenden zukunftsorientierten Forschungsinstitut
Attraktive Brückentags-Regelung sowie bezahlter Urlaub am 24. / 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Hervorragende Infrastruktur und technische Ausstattung
Mitarbeiterveranstaltungen und Ausflüge
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
Einstellung und Vergütung erfolgen gem. TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine spätere unbefristete Anstellung ist jedoch möglich und wird ausdrücklich angestrebt.
Interesse?
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Ihre Ansprechpartnerin
Frau Ramona Stiel
Kontakt
NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen
Markwiesenstraße 55
72770 Reutlingen
+49 7121 51530111
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Markwiesenstr. 55,
72770
Reutlingen
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