Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) Technisches Betriebsamt

Tübingen

Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Vollzeit

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für Technisches Betriebsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als

Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Angestellter (w/m/d)

in der Abteilung Einkauf und Zentraler Dienst, insbesondere im Team Beschaffung und Vertragsmanagement, in Vollzeit und im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet bis 15.02.2027.

Das Technische Betriebsamt (tba), ist eine zentrale Einrichtung des Universitätsklinikum Tübingen und ist mit einem erfahrenen Team aus 160 Fachleuten für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zuständig.

Die Abteilung Einkauf und Zentrale Dienst versteht sich als übergreifende und unterstützende Abteilung mit den Teams Beschaffung und Vertragsmanagement, Zentrale Dienste und Energiewirtschaft.

Ihre Aufgaben:

Abrechnung Telefonie, Kundenbetreuung und Verwaltung der Mobilfunk- und Festnetzverträge
Inventarisierung und Vertragsmanagement im Allgemeinen
Beschaffung von Dienstleistungen und Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen des allgemeinen Einkaufs
Beauftragung von Einzelwartungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere in der Abrechnung und Umgang mit Verträgen wünschenswert
Versierter Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt
Erfahrung in SAP, ERP-Systemen sowie im Umgang mit digitalen Ablagesystemen wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie kommunikatives Verhalten
Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile bei uns:

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.