Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) - Promotionen / Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin

EBERHARD KARLS UNIVERSITÄT TÜBINGEN
Mathematisch- Naturwissenschaftliche Fakultät

Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät sucht zum 01.07.2025 einen/eine

Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen/ Fremdsprachensekretär/in

(m/w/d E 7 TV-L, 100 %) Die Stelle ist unbefristet.

In enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und der Dekanatsverwaltung sind Aufgaben im Bereich der akademischen Angelegenheiten zu bearbeiten, der Schwerpunkt liegt dabei auf der Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren. Alle Beratungs- und Schreibtätigkeiten müssen auch auf Englisch durchgeführt werden können.

Ihre Aufgaben sind:
- Dateneingabe in Access-Datenbank inkl. Statistikpflege/Datenpflege.
- Verfassen von Gutachteranschreiben.
- Ausstellung von Promotionsurkunden.
- Ausstellung von Bescheiden.
- Beratung von (internationalen) Promovierenden hinsichtlich Promotionsverfahren.
- Prüfung eingehenden Unterlagen und Anträge.
- Archivierung der Promotionsakten.
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben, welche im Promotionsbüro im Rahmen der Promotionsverfahren anfallen.

Vorausgesetzt werden:
- Eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine ver- gleichbare Qualifikation. Englisch ist als erste Sprache obligatorisch.
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da eine Vielzahl internationaler Promovierender betreut werden.
- Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Verantwortungsvoller, hilfsbereiter und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und den Promovierenden,
- Erfahrungen im universitären/akademischen Bereich sind vorteilhaft.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenso vorausgesetzt; Access-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team sowie:
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vielfältige interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven (Sport-)Angeboten
- Essenzuschuss in den Mensen des Studierendenwerks A.d.ö.R.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 26.03.2025 in elektronischer Fassung (als eine einzelne PDF-Datei) zu richten an den Dekan Prof. Dr. Thilo Stehle, Dekanatsverwaltung der

Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
Auf der Morgenstelle 8
72076 Tübingen
E-Mail: personal@mnf.uni-tuebingen.de

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.