Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsfinanzen (w/m/d)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsfinanzen (w/m/d)
Dekanat der Medizinischen Fakultät, Kennz. 5969
Vollzeit:
100 %
Arbeitsbeginn:
01.07.2025
Bewerbungsfrist:
06.04.2025
Unbefristet
Aufgaben:
Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät
Eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte
Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Drittmittelprojekte
Betreuung und Beratung der Projektleiter/-innen bei der Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte
Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen
Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken
Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Erstellung von Auswertungen
Controlling der zugeordneten Projekte
Administration und Verwaltung von Projekten im Bereich der internen Forschungsförderprogramme
Pflege von Daten in den Datenbanken
Profil:
Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z. B. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Die Stelle eignet sich auch für Absolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)", Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil)
Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG wären von Vorteil
Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
Eine zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Vorteile
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Ihre Bewerbung:
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Über den Bereich Fakultätsfinanzen
Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung Ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen, sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler eingeworben werden. Der Bereich Fakultätsfinanzen ist neben der Verwaltung des Landeszuschuss für Forschung und Lehre auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich.
Kontakt bei Fragen
Frau Julia Martynenko
07071 29-77979
Bewerbungsadresse
Frau Julia Martynenko
Kennziffer: 5969
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 06.04.2025
Wir wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Arbeitsort |
Geissweg 3,
72076
Tübingen
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