Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Personalabteilung

EBERHARD KARLS UNIVERSITÄT TÜBINGEN

An der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten in der Personalabteilung (m/w/d; 100 %, E 6 TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsauf- gaben. Im Rahmen der Büroorganisation sind Sie insbesondere zuständig für die Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung der Rektoratsangelegenheiten für den Personalbereich, die Assistenz der Dezernats- und Abteilungsleitung, die Ausführung von Schreibtätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, Aktenanlage und Dateneingaben in unser Personalverwaltungssystem. Zum Tätigkeitsfeld gehört außerdem die Veranlassung von Stellenausschreibungen für einen Teilbereich der Universität und Beantwortung von An- und Rückfragen in diesem Zusammenhang.

Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung, einer strukturierten, gründlichen und sorgfältigen Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten. Den sicheren Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse setzen wir voraus.

Wir bieten u. a. einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge, gleitende Arbeitszeit, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeit in einem sehr motivierten Team, ein Onboarding-Programm und einen Zuschuss zum Deutschland JobTicket.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.09.2024 bei der

Universität Tübingen
Dezernat Personal und Innere Dienste
Wilhelmstraße 5
72074 Tübingen
oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an personal@uni-tuebingen.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Mägerle (Telefon 07071/29-76797) gerne zur Verfügung.