Mitarbeiter für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters sowie des Hauptamtsleiters

• Unterstützung im Bereich Social Media und Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung der Homepage

• Geschäftsstelle Gemeinderat inkl. Schriftführung in den Gemeinderatssitzungen

• Sonderprojekte des Bürgermeisters

• Aufbau und Umsetzung des digitalen Rechnungsworkflows

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Telefonzentrale, zentrale Beschaffungsstelle

• Vorbereitung von Jubiläen (z. B. Geburtstage, Ehen) und Besuch von Jubilar/-innen

• Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten (z. B. Grundbuchausdruck erstellen)

• Vereinsangelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Die Stelle kann im Rahmen einer Tandembewerbung (gemeinsam 100 % Beschäftigungsumfang) besetzt werden.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten

• Freude am Umgang mit Bürger/-innen und der Zusammenarbeit im Team

• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Regisafe, Website-Administration)

• eine interessante, vielseitige und unbefristete Tätigkeit

• qualifizierte Begleitung und Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb des Aufgabengebietes

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten

• Vergütung nach TVöD in Entgeltgruppe 6 (ggfs. Übernahme der aktuellen Stufenlaufzeit), Stellenbewertung erfolgt nach Stellenbesetzung

• betriebliche Altersvorsorge

• Bikeleasing