Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Empfang

Für das Tagungszentrum Haus auf der Alb am Standort in Bad Urach suchen wir zum 1. Juni 2024 eine

Sachbearbeitung für den Empfang (m,w,d) E 8 TV-L

für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %).

Das „Haus auf der Alb“ ist das Tagungszentrum der Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB), deren Aufgabe ist es, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Das Tagungszentrum mit 60 Betten wird ganzjährig für ca. 200 überwiegend mehrtägige Veranstaltungen gebucht und genutzt.

Der Empfang ist die zentrale Service- und Anlaufstelle für Gäste und Beschäftigte des Tagungszentrums. Vorbehaltlich einer abschließenden inhaltlichen Abgrenzung umfasst das Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:

• die Gäste- und Seminarbetreuung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• die Betreuung der Zahlstelle und Bedienung der elektronischen Kasse
• die Betreuung der Telefonzentrale im Tagungszentrum
• Betreuung des LpB-Shops im Tagungszentrum

Für diese vielseitige Tätigkeit suchen wir eine Person, die das folgende Anforderungsprofil erfüllt:
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel)
• die Fähigkeit zur Verständigung in englischer Sprache ist wünschenswert

Darüber hinaus wäre ein Führerschein der Klasse B von Vorteil, da das Haus nicht mit dem ÖPNV erreichbar ist. Die Arbeitszeit wird durch einen Dienstplan geregelt, geleistete Arbeit an Wochenenden und Feiertagen wird durch Freizeit ausgeglichen. 

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Dienstsitz ist Bad Urach. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Interessierte Personen, die das Anforderungsprofil dieser Ausschreibung erfüllen, bewerben sich bitte ab 05.04.2024 bis spätestens 25.04.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024-03 über unser Online-Bewerbungsportal unter dem Link https://bewerberportal.landbw.de/lpb/index.html. Bewerbungen auf anderem Weg können nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 20 statt. Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Deiß (Tel. 07125/ 152-113) oder Frau Buck (Tel. 07125/152-109).

Unsere Einrichtung finden Sie im Internet unter http://www.lpb-bw.de bzw. unter www.hausaufderalb.de.

Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg
Haus auf der Alb