Benefits
Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.
Wir suchen für das Kulturamt, Sekretariat der Amtsleitung zum 01.11.2024 einen
Sekretär (m/w/d)
(Kennziffer 24/40/15)
unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.
Das Kulturamt der Stadt Reutlingen gehört innerhalb der Stadtverwaltung Reutlingen mit seinen sieben Abteilungen und Außenstellen zu einem der größeren Ämter.
Zum Kulturamt gehören die drei Museen (Historische Museen, Naturkundemuseum, Kunstmuseum), die Stadtbibliothek, das Stadtarchiv, die Abteilung Städtepartnerschaften und Ehrungen sowie die Abteilung Kulturelle Veranstaltungen. Im Sekretariat der Amtsleitung gehen zudem allgemeine Anfragen an das Kulturamt ein, die dann weiter koordiniert und bearbeitet werden.
Ihre Aufgaben:
Führung und Organisation des Sekretariats
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Terminplanung und -koordination
Postbearbeitung, -prüfung und -zuordnung
Vorbereitung von Besprechungen (u. a. Raumsuche, Tagesordnung erstellen)
Unterstützung/Beratung der sieben Abteilungsleitungen und ggfs. der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Verwaltungsabläufe sowie ggfs. Koordination (z. B. bei Grußworten, Anschreiben, Sitzungsvorbereitungen)
Empfang von internen und externen Besucherinnen und Besuchern
Berechnung von Urlaubsansprüchen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des gesamten Kulturamtes
Ihr Profil:
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter, mittlerer Dienst, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat ist erwünscht
sehr gutes Organisationsgeschick, hohes Maß an Selbstständigkeit und hohe Belastbarkeit
Teamfähigkeit sowie freundliches, selbstsicheres, offenes und verbindliches Auftreten
Zuverlässigkeit, Loyalität und sichere Umgangsformen
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen unter anderem:
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing
Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne die Leiterin des Kulturamtes, Frau Anke Bächtiger,
Tel.-Nr.: 07121 303-2362, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30.06.2024 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.
Kontakt für Bewerbung
Leiterin des Kulturamts
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
...,
72764
Reutlingen
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