HR-Assistenz (w/m/d) - Team Assistenz, Personal & Qualitätsmanagement

Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für das Technische Betriebsamt (tba) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als

HR-Assistenz (w/m/d)

im Team Assistenz, Personal & Qualitätsmanagement in Vollzeit und unbefristet.

Das Technische Betriebsamt (tba) gehört zu Universität und Universitätsklinikum und ist der spezialisierte Dienstleister für technisches Gebäudemanagement im komplexen Klinikbetrieb. Als zentrale Einrichtung ist es mit einem erfahrenen Team aus 160 Fachleuten für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zuständig.

Ihre Aufgaben:

Begleitung des Personalmanagementprozesses im tba, als erster Kontakt in Personalfragen für Bewerbende, Mitarbeitende und Vorgesetzte
Schnittstelle zum zentralen Geschäftsbereich Personal des Universitätsklinikums Tübingen für alle Personalthemen inkl. Recruiting
Vorbereitung und Führen von Bewerbungsgesprächen und Begleitung von Assessmentcentern
Kompetenzentwicklung über das Weiterbildungs- und Qualifizierungsmanagement
Betreuung und Verwaltung des Zeitplantools
Betreuung der Ausbildung in Zusammenarbeit mit den Ausbildungsleitungen im tba und am UKT

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitung, als HR-Assistent/-in oder als Personal-Recruiter/-in
Kenntnisse im Arbeitsrecht werden vorausgesetzt, Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen Büroinformations- und Kommunikationssystemen sowie MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstark im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, diplomatisches Geschick und Empathie sowie sicheres und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit und Seriösität
Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und Engagement

Ihre Vorteile bei uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitung, als HR-Assistent/-in oder als Personal-Recruiter/-in
Kenntnisse im Arbeitsrecht werden vorausgesetzt, Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen Büroinformations- und Kommunikationssystemen sowie MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstark im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, diplomatisches Geschick und Empathie sowie sicheres und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit und Seriösität
Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und Engagement

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.